Administración de Sistemas Informáticos

ENTREGA FINAL

PRESENTADO POR:

Jorge Andrés Prieto Andrade

John Sergio Parra Montoya

PRESENTADO A:

Adriana María Giraldo Osorio

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – SEDE MANIZALES

Facultad de Administración

Administración de Sistemas Informáticos

Ingeniería de Software I

2020 – 2

INDICE

1. Introducción 3

2. Glosario 5

2.1. Términos del sistema 5

2.2. Términos de software 6

3. Requerimientos no funcionales 9

4. Actores 12

5. Procesos del sistema 13

6. Casos de uso 14

7. Casos de uso detallados. 18

8. Descripción de clases 25

9. Diagrama de clases 26

10. Diccionario de datos. 27

Referencias bibliografías 30

1. Introducción

Café Mocca es una empresa dedicada a la producción y comercialización de café, desde sus fincas proveen su materia prima la cual es utilizada para el comercio nacional e internacional. Sus fincas ubicadas en Chinchiná – Caldas, producen para las dos ciudades donde tienen ubicados sus puntos de venta, cafés que permiten la comercialización de sus productos en distintas presentaciones. Estos puntos de venta se han desarrollado para la comercialización de otros productos derivados del café, cuentan con 1 punto en la ciudad de Manizales y se dio apertura otro en la ciudad de Ibagué.

Actualmente, es una Mipymes con 15 años de experiencia, el emprendimiento nació inicialmente en la ciudad de Bogotá, trasladándose de ciudad por eventos personales del dueño de la empresa y han surgido diversos cambios a beneficio de avanzar a ser pionera en la comercialización y puntos de venta de productos derivados del café. Se requiere conforme crece, se desarrollen mecanismos y elementos que le permitan consolidar y tener un control general de la compañía.

La empresa cuenta actualmente cuenta con 15 (Quince) empleados en sus diferentes niveles, quienes ayudan desde la producción en las fincas, su control, comercializacion y servicio en los diferentes cafés, los cuales pretenden ser mas adelante un prestador de servicios con comidas derivadas de esta materia prima. El control y administración lo realiza el dueño de la compañía conjunto a un administrador de confianza. El dueño es Ingeniero Industrial, su experiencia ayudo a estructurar la mayor parte del comercio de, así mismo, la producción para un nicho de mercado internacional esta derivada de sus relaciones sociales, aumentando un poco sus ventas debido a esto, la necesidad actual es estructurar fácilmente sus inventarios, los productos faltantes en los puntos de venta, entre otros.

Se requiere la estructuración de un Sistema de Información (SI) el cual permita una conexión entre la finca, el café de la ciudad de Manizales y la ciudad de Ibagué, para el despacho de materia prima teniendo en cuenta que se debe conocer cuando se están agotando existencias, que cantidad poseen los sitios, próximos pedidos y otros. Se registren las ventas en general, describiendo el ingreso de cada ítem, los rublos de administración, se tenga un control oportuno sobre los inventarios, gestión financiera, el cual permita controlar los pagos de nomina, control de arrendamientos, entre otros.

Se pretende diseñar y crear un nuevo sistema informático, el cual le permita a las tres áreas que posee la empresa desarrollarse de la siguiente manera:

1. Administración: El dueño y el administrador, quieren contar con el material necesario para desarrollar estados financieros de la compañía, manejar métricas de ventas semanales, mensuales y anuales. El sistema debe crear estas métricas a partir de los datos recolectados. A su vez, tener implementado una funcionalidad de control de inventarios, que permita conocer el material existente, lo necesario para los puntos de venta mes a mes, puntos de reorden del sistema, que generara alertas y recordatorios de compra o producción de materia prima. El manejo de estos datos estará a cargo únicamente del dueño de la compañía, las métricas, procesos de auditoria serán función dedicada al dueño y los reportes serán generados para ambos en el aplicativo respectivo.

2. Ventas: Tendrá una sección de ventas, el cual entrelazará los tres puntos físicos relacionados en la cadena de producción, la finca contara con conexión a la base de datos, allí, el administrador general agregara ventas hechas directamente desde este sitio, en los cafés, los empleados registraran las ventas diarias, que se guardaran en el sistema y se realizara una contabilidad básica al finalizar el día, dicha contabilidad, solo registrara el total de ingresos y egresos, haciendo la diferencia diaria.

3. Pedidos: Se tendrá una sección que registre los pedidos en general, tanto necesarios para la empresa como los hechos por otras personas. Se deberá registrar cada nuevo pedido, su tiempo de entrega, deberá generar una alerta días antes de su vencimiento, el método de pago y si ya fue realizado. Esto será manejado por el jefe de producción.

Este documento se encuentra estructurado por diez capítulos, los cuales se encuentran definidos de la siguiente manera, el capitulo 1 es el presente, en donde se da una leve introducción al propósito y lo tratado en este trabajo, en el capitulo 2 determinamos todos los términos técnicos que se trabajan en el sistema a desarrollar, dando una explicación al lector de dichos términos. En el capitulo 3 se presentan los requerimientos no funcionales, que son criterios usados para especificar la función del sistema. El capitulo 4 contiene los actores del sistema, una descripción general de lo que realizan en la empresa y lo que harán en el sistema. El capitulo

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