Almacenamiento Remoto

Almacenamiento remoto

El aumento del ancho de banda en las conexiones a internet y la mayor estabilidad de las mismas están favoreciendo la aparición de servicios de almacenamiento remoto que nos permiten subir nuestros ficheros y tenerlos tanto a nuestra disposición, como a la de nuestros clientes, compañeros o proveedores.

Con este panorama, los servicios de copia de seguridad remota están ganando muchos puntos, posicionándose como un sistema seguro y sencillo para realizar y mantener nuestras copias de respaldo.

El funcionamiento de estos servicios consiste en una combinación de un servicio de almacenamiento remoto con un software o sistema de copia de seguridad facilitado por el proveedor con el que contratamos.

Prácticamente todas las ofertas disponibles ofrecen una capacidad de almacenamiento variable, de acuerdo a nuestras necesidades, siendo habitual encontrar soluciones que parten de 2 a 5 GB en sus tarifas más económicas, y que además permiten ir ampliando o reduciendo el espacio contratado conforme varían nuestros requerimientos de capacidad.

Se suele incluir en el paquete un software de copia de seguridad que se encarga tanto de programar nuestros backups como de subirlos a nuestro espacio de almacenamiento.

El proceso habitual es comenzar realizando una copia de seguridad completa de todos los datos que queremos salvaguardar.

A partir de aquí, se realiza con la periodicidad que indiquemos (generalmente a diario) y en el horario que nosostros elijamos, una copia incremental, en la que sólo se incluyen aquellos ficheros que hayan sido modificados desde la realización de la copia anterior o aquellos de nueva creación que estén localizados en las ubicaciones escogidas para respaldar.

Las ventajas de utilizar este sistema para la gestión de las copias son varias:

• Almacenamos las copias fuera de nuestras instalaciones, generalmente en centros de datos con sistemas de seguridad preparados para almacenar este tipo de contenidos, con lo que evitamos el riesgo de perder la copia en caso de accidentes en nuestras oficinas (incendio, robo, inundación,...).

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• Automatizamos el trabajo de copia y generalmente recibimos informes de cómo se ha realizado por correo electrónico, eliminando el factor humano de la ecuación y evitando descuidos u olvidos.

• Es cierto que si algo sale mal con nuestras copias no será un gran consuelo, pero siempre podemos reclamar a la compañía que nos presta el servicio por los posibles fallos en el mismo.

Analizaremos en detalle varios de los servicios disponibles en la actualidad para comparar sus características, medidas de seguridad, software utilizado, capacidad de almacenamiento y precios, pero es una opción muy interesante, sobre todo contemplada como sistema de apoyo a las copias que podamos realizar localmente.

Dropbox

Es la herramienta ideal si trabajas con documentos en varios ordenadores a la vez.

Compatible con Windows, Mac y Linux, y accesible directamente desde el Explorador de archivos y desde el navegador web, Dropbox te ofrece hasta 2GB gratuitos de espacio en Internet para que subas toda clase de ficheros, ya sean canciones, fotografías, vídeos o documentos de texto.

Con Dropbox te será muy fácil compartir archivos en varios equipos, ya que cuando añadas uno nuevo, éste se sincronizará automáticamente con tu cuenta de Dropbox.

Dropbox permite compartir contenido con tus amigos, gracias a la carpeta pública, además de seleccionar qué subcarpetas quieres sincronizar y cuáles no.

Mejoras para Dropbox

Dropbox Folder Sync: Elige qué carpeta sincronizar.

Dropbox Screen Grabber: Capturas de pantalla para compartir.

Dropbox Shell Tools: Atajos para el menú contextual.

Dropboxifier: Sincroniza datos de tus programas.

Descripción

Dropbox es un servicio gratuito que te permite disponer de tus fotos, documentos y vídeos en cualquier parte. Una vez instalado Dropbox en tu ordenador, cualquier archivo que guardes se guardará automáticamente en todos tus ordenadores, en tu dispositivo Android e incluso en el sitio web de Dropbox. Con la aplicación de Dropbox, puedes disponer de todo lo que te importa en cualquier parte.

Lee tus documentos u hojea tus álbumes cuando estés fuera de casa. Guarda fotos o vídeos en tu Dropbox y compártelos con tus amigos en tan solo un par de toques. Incluso si te dejas tu Android en un taxi, tus cosas siempre estarán seguras en Dropbox.

Funciones

• Ten siempre a mano tus cosas, dondequiera que estés.

• Guarda fotos y vídeos en tu Dropbox.

• Comparte tus fotos y documentos con familiares y amigos.

• Guarda los archivos adjuntos de tu correo electrónico directamente en Dropbox.

• Modifica tus documentos de forma sencilla en Dropbox.

Dropbox, ahora en tu trabajo

Tu trabajo en el lugar que lo necesites.

Dropbox sincroniza el trabajo de tu equipo en todos tus dispositivos. Nunca fue tan fácil trabajar desde cualquier lugar.

Administra tu equipo

Las potentes herramientas de gestión facilitan la administración de los miembros del equipo y permiten hacer un seguimiento del uso de la cuenta.

Transforma tu flujo de trabajo

Ya no tendrás que enviar archivos adjuntos. Puedes compartir, colaborar y mantenerte sincronizado con el equipo.

Tu trabajo en el lugar que lo necesites.

Dropbox te permite sincronizar tu trabajo importante en todos tus dispositivos. Tus archivos tienen una copia de seguridad e incluso puedes acceder a versiones anteriores o restaurar archivos que hayas eliminado. Comenzar a trabajar nunca fue tan sencillo.

Comienza ya mismo.

Comienza a almacenar tu trabajo en Dropbox y tus archivos se incluirán automáticamente en una copia de seguridad. Además, podrás acceder a ellos desde cualquier lugar, sin necesidad de capacitarte.

Mantén seguro todo tu trabajo

Puedes compartir de forma segura con tu equipo, acceder a versiones anteriores de tus documentos e incluso restaurar archivos que hayas eliminado.

Olvídate de los archivos adjuntos a correos electrónicos

Podrás acceder a las versiones más recientes de tus documentos, ya sea desde una Mac en tu casa, una PC de un compañero de trabajo, un teléfono o una tablet.

Tal vez muchos ya lo conozcan pero me sorprendió la cantidad de personas que no usa este servicio llamado Dropbox y que sé que les serviría mucho. Se trata de un servicio online que sincroniza tus archivos existentes en un ordenador con otro ordenador, de manera que no tengas que estar pasándolos de un lado a otro enviándotelos a tu correo o a través de memorias USB. Revisemos un poco cómo funciona.

Empezaremos describiendo en qué situaciones sería conveniente usar Dropbox, luego detallaremos en qué consiste y por último indicaremos los pasos para crear una cuenta gratis en Dropbox.

Dropbox: En qué situaciones podrías usarlo

Describiré algunos escenarios en que usar este servicio sería útil, así podrás saber si te sirve o no:

1. Tienes varios ordenadores y quieres mantener tus archivos sincronizados. Supongamos que hiciste un trabajo en la PC pero olvidaste copiarlo en tu laptop y ahora no te queda más que avisarle a alguien en casa que te lo envíe a un correo tuyo para que lo puedas descargar.

2. Estuviste trabajando toda la noche en un informe que fuiste guardando y luego se generó un error en tu computadora y al momento de que reiniciaras el sistema te das cuenta que tu trabajo se ha convertido en un archivo corrupto y no funciona o el documento ha desaparecido.

3. Usas varias computadoras con varios sistemas operativos, la única manera de pasar un archivo de un sistema a otro es mediante un USB ya que la conexión en red te resulta muy engorrosa y no manejas muchos comandos en Linux o en Mac y no tienes nociones de redes.

4. Quieres compartir archivos con tus amigos. Puedes pensar: Le envío un correo con el archivo adjunto. Supongamos entonces que es un archivo que aún vas a ir modificando y quieres que sea siempre accesible. ¿Enviar varios correos con el archivo cada vez que lo modifiques?

5. Supongamos que terminaste tu trabajo, lo guardaste y te parece bien. Luego tus amigos lo revisan y creen que estaba mejor como hasta hace un rato. Restaurar el sistema no restaura el archivo a una versión anterior. CTRL+Z no sirve si ya cerraste el archivo. ¿Qué hacer?

¿Te has encontrado en alguna de esas situaciones? Entonces pasemos a ver cómo Dropbox puede simplificarte la vida.

Dropbox: Almacenar y sincronizar archivos en la nube

¿Qué es Dropbox? Podrían estarse preguntando. ¿Cómo me puede ayudar en las situaciones que hemos descrito? Para Dropbox lo más importante son tus archivos y la forma como accedes y llevas un control sobre ellos. Comenzaremos haciendo un breve marco general y luego describiremos sus características.

¿Cómo funciona? El sistema online se complementa con una aplicación de escritorio que se encarga de la gestión de un folder desde el cual podrás compartir tus archivos. Es decir, se crea un folder Dropbox en tu sistema para que todo lo que copies allí automáticamente se sincronice con tu cuenta Dropbox y con tus demás computadoras conectadas a tu cuenta Dropbox.

Todos los folders de tus cuentas Dropbox servirán como un espejo

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