Ambiente Grafico De Microsoft Word

2.1 AMBIENTE GRAFICO DE MICROSOFT WORD

2.1.1 Entorno de Word

El procesador de palabras es un medio tecnológico que te permite crear, editar y guarda documentos con excelente presentación. Generalmente quien posee un equipo de cómputo tiene instalado un procesador de palabras por ser esta una de las herramientas de mayor uso para llevar a cabo actividades de tipo escolar o profesional.

A.- Iniciar Sesión

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Word se puede realizar en diferentes formas dependiendo de cómo se encuentre configuración el Office 2010 en la computadora:

Procedimiento para Iniciar una sesión en Word:

BOTON INICIO

1.- Se da clic al Botón INICIO.

2.- Se escoge la opción Todos los programas.

3.- Se escoge la opción Microsoft Office.

4.- Se escoge la opción Microsoft Word 2010.

ESCRITORIO

1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B.- Elementos principales de la Pantalla de Word

1.- Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se puede personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Word.

2.- Barra de Título: En esta barra se muestra el nombre del archivo y el nombre de la aplicación, además de los botones de control de Minimizar, Minimizar tamaño y Cerrar.

3.- Menú Archivo: Este menú muestra la Vista Backstage con todo lo que se puede hacer con un documento como: Guardar como, Abrir, Cerrar, Información, Reciente, Nuevo, Imprimir, Guardar y enviar, Ayuda, Opciones y Salir.

4.- Cinta de opciones: Recibe este nombre porque tienen la apariencia de una cintilla, la cual puedes “desenrollar” colocando el apuntador sobre la zona y girando la rueda del Mouse.

5.- Regla: En esta sección podrás observar la longitud o tamaño de los tabuladores, márgenes de la hoja y sangrías del texto.

6.- Barra de Estado: En esta barra se observa las operaciones que se realizan en el documento: donde se encuentra el cursor de un total de páginas que contiene, el número de palabras, el diccionario que se emplea, los diferentes botones de vista , el Nivel y el botón deslizable del zoom.

C.- Formas del apuntador del Mouse.

Durante la práctica en Word, el puntero del Mouse cambiara de forma al desplazarse a lo largo de la pantalla y esos son:

FORMA DEL PUNTERO FUNCION

Indica el lugar donde el cursor puede iniciar la escritura.

Indica que se puede colocar el cursor en cualquier parte del documento para iniciar la captura de texto.

Indica que se puede activar un botón de las cintas de opciones.

Indica que se puede seleccionar uno o más renglones de un texto; una o más filas en una tabla.

Indica que se puede modificar el tamaño de una columna en una tabla.

Indica que se puede modificar el tamaño de una fila en una tabla.

Indica que se puede seleccionar una columna en una tabla.

Indica que se puede modificar de manera vertical el tamaño de un dibujo, imagen, forma o gráfico.

Indica que se puede modificar de manera horizontal el tamaño un dibujo, imagen, forma o gráfico.

Indica que se puede modificar de manera proporcional el tamaño de un dibujo, imagen, forma o gráfico.

Indica que se puede mover un dibujo, forma o gráfico.

Indica que se puede iniciar la construcción de un dibujo, imagen, forma o gráfico.

2.2 ELABORACION DE DOCUMENTOS

Es importante que tengas una metodología de trabajo al elaborar un nuevo documento o al trabajar con uno ya existente.

2.2.1 Creación del documento

Cuando inicia la aplicación de Word, por defecto se abre un documento en blanco y se le asigna el nombre inicial del Documento1, el cual puedes modificar al momento de guardarlo en el disco de trabajo.

A.- Crear Documento

Procedimiento para Crear un Documento:

1.- Se despliega el Menú Archivo

2.- Se da clic en la opción Nuevo

3.- En la sección Plantillas disponibles, se selecciona Documento en blanco

4.- Se da clic en botón Crear

B.- Captura de Texto

Una vez creado el documento, es importante que conozcas algunas consideraciones que te ayudaran a escribir tu primer documento, a corregir los pequeños errores y como navegar por el mismo.

1.- Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla ENTER; cuando llegues al final del renglon, observaras como pasa automaticamente al siguiente renglon.

2.- La barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de insercion y te indica el lugar donde se va a escribir la siguiente letre que teclees.

3.- Word de manera automatica empieza la escritura del texo utilizando la fuente Calibri y el tamaño 11, mas adelante te explicaremos somo puedes modificarla.

4.- El area de trabajo puede estar en diferentes tamaños 500%, 150%, 100%, etc.

5.- Los parrafos del texto, Word los justifica de manera automatica con una alineacion del lado izquierdo.

C.- Guardar un documeto

Procedimiento para Guardar como…

1.- Se despliega el Menu Archivo.

2.- Se da clic en la opcion Guardar como

3.- Se direcciona la carpeta o lugar en donde se va aguardar el documento.

4.- En Nombre de archivo, se teclea el nombre del archivo.

5.- Se da clic en el boton Guardar.

Procedimiento para Guardar:

1.- Se despliega el Menú Archivo

2.- Se da clic en la opcion Guardar

Procedimiento alterno para Guardar un documento:

1.- Se de clic en el boton Guardar de la Barra de Acceso Rapido.

D.- Abrir un Documento

Esta tarea se podras realizar cuando hayas elaborado previamente documentos en el procesador.

Procedimiento Abrir un Documento:

1.- Se despliega el Menu Archivo

2.- Se de clic en opcion Abrir

3.- Se direcciona la carpeta o lugar en donde se encuentra el documento.

4.- En el recuedro Nombre, se selecciona el archivo.

5.- Se da clic en el boton Abrir.

Procedimiento alterno para Abrir un documento

1.- Se da clic en el boton Abrir de la Barra de Acceso Rapido.

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