Ambiente Grafico

Ambiente Grafico de Microsoft

PowerPoint

Elaboración de presentaciones

A) Diferentes formas de iniciar una sesión en Microsoft PowerPoint 2010

BOTÓN DE INICIO

1. Se da clic al botón INICIO.

2. Se escoge la opción Todos los programas.

3. Se escoge la opción Microsoft Office.

4. Se escoge la opción Microsoft PowerPoint 2010.

ESCRITORIO

1. Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B) Elementos principales de la pantalla de Microsoft Power Point 2010 y su ambiente grafico de operación

1. Menú archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2. Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3. Cinta de Opciones: Son la diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan para diseñar las presentaciones en PowerPoint.

4.Área de esquema y diapositivas: En esta área se observa las dos diferentes formas de visualizar las presentación, la vista esquema y la vista diapositiva.

5.Área para diseño de diapositiva: Es el área de diseño en donde se introducen los objetivos que van a formar las diapositivas que conforman la presentación.

6. Barra de estado: En esta barra se observa la diapositiva que se encuentra activada y el total de diapositivas de la presentación.

C) Describir los diferentes tipos de vista

a. Normal

Se puede observar el Área de Diseño de la diapositiva en donde principalmente se manipulan todos los elementos y objetos de la diapositiva.

Área Esquema: Se podrá visualizar también todas las diapositivas que forman la presentación, pero principalmente el texto que contiene la diapositiva con la finalidad de poder modificar en forma directa sin necesidad de mostrar cada una de ellas.

Área Diapositiva: Se podrá visualizar en forma más pequeña todas las diapositivas que forman la presentación y además los objetos de cada una de las diapositivas como son las imágenes, textos, autoformas, entre otros.

b. Clasificador de diapositivas

En este tipo de vista se puede observar y organizar cada una de las diapositivas que forman toda la presentación, esta vista permite cambiar de orden de las diapositivas, además se pueden eliminar cualquiera de las diapositivas aunque no permite modificar los objetos de la diapositiva.

c. Página de notas

En este tipo de vista se puede observar cada una de las diapositivas de forma particular, con la finalidad de poder editar las notas del orador tal y como aparecerán al imprimirlas.

Se puede colocar un texto a cada diapositiva que sirva únicamente al orador o presentador.

D) Procedimiento para crear una nueva presentación

A. Nueva presentación

Al iniciar una sesión en Microsoft PowerPoint, se abre en forma predeterminada en el área de diseño de diapositiva un archivo nuevo con el nombre de Presentacion1, es una presentación en blanco con Diseño de Diapositiva de título, pero podemos iniciar nuestra Nueva Presentación aplicando una plantilla o un tema.

a. Aplicando una plantilla

Procedimiento para seleccionar una plantilla:

1. Se da clic en el Botón Archivo y se escoge la opción Nuevo.

2. Seleccionar con un clic Plantillas de ejemplo.

3. Seleccionar el tipo de plantilla.

4. Se da clic en el botón Crear.

E) Procedimientos para guardar una presentación

b. Aplicando un Tema

Procedimientos para seleccionar un Tema:

1. Se da clic en el Botón Archivo y se escoge la opción Nuevo.

2. Seleccionar con un clic en Temas.

3. Seleccionar el Tema.

4. Se da clic en el botón Crear.

B. Guardar una presentación

Una vez termina la presentación, veremos el procedimiento para guardar el archivo elaborado en cualquier unidad del disco, con el propósito de abrir la presentación en nuestra computadora.

Procedimiento para Guardar una presentación:

1. Se da clic en el Botón Archivo y se escoge la opción Guarda como.

2. Se dirección la carpeta en donde vamos a grabar el archivo.

3. Se tecla el nombre del archivo y se da clic en el botón Guardar.

F) Procedimiento para abrir una presentación

C .Abrir una presentación

Para abrir una parentación que ha sido elaborada previamente y poder visualizarla en la computadora, hay que seguir los pasos que se muestran a continuación.

Procedimientos para Abrir una presentación:

1. Se da clic en el Botón Abrir y se escoge la opción Abrir.

2. Se direcciona la carpeta en donde vamos a abrir el archivo.

3. Se selecciona con un clic el archivo y se da clic en el botón Abrir.

G) Procedimientos para imprimir una presentación

La opción de imprimir se encuentra dentro del Botón Archivo, al seleccionar esta se despliega el siguiente cuadro de dialogo que comprende todos los controles para manipular la impresión de una presentación.

A. Botón para imprimir la presentación.

B. Caja desplegable para selección la impresora.

C. La Vista preliminar

D. En la selección de configuración se encuentra las cajas desplegables donde podemos seleccionar las diapositivas y la forma en que se van a imprimir.

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