Análisis de sistema de información. Módulo 2. Elementos fundamentales del diseño

CIENCIAS EXACTAS, INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA

Licenciatura en Ingeniería en Gestión Industrial

2°Semestre

Módulo 2. Elementos fundamentales del diseño

Julio César Alvarado Sandoval

es172007548

Universidad Abierta y a Distancia de México

Análisis de sistema de información

Para poder analizar un sistema de información hay que recolectar e interpretar hechos sobre el sistema actual y las necesidades de información actual y previsible para detectar lo que está bien, lo que está mal, lo que sobra y lo que falta, todo esto con el fin de tener un sistema que se adapte a las necesidades de la industria que la requiera y todos sus usuarios relacionados, ya sean colaboradores, contratistas, proveedores y consumidores.

El método para el diseño de un Sistema de información, consiste en una serie de etapas aplicadas a una situación particular que constituye un proyecto cuya duración puede abarcar desde semanas hasta años.

Las etapas son: Investigación preliminar, análisis, diseño, desarrollo de software, pruebas e implantación.

El impacto que puede llegar a tener el diseño apropiado de un sistema de información, en la resolución de problemas puede variar, ya sean negativos o positivos, ya que al tener un impacto positivo dentro de la empresa, ésta afectaría en una u otra forma a cualquier otra empresa, por ejemplo, el caso Kodak, donde el gigante tecnológico en fotografía analógica fue derrotado por los Smartphone y sus aplicaciones como Instagram y Flickr, las cuales cuentan con varias opciones de edición para poder crear una fotografía al gusto de cada quien. Dentro de todo esto, se desata una cadena desempleo para otro tipo de industrias, por ejemplo, si Kodak queda en quiebra, también la industria del papel y película, los cuales son proveedores de la empresa, pueden ir a la quiebra ya que no tendrán un cliente potencial y tendrán que buscar otras opciones.

La importancia de un sistema de información para la toma de decisiones en distintas industrias varía dependiendo de sus necesidades y cómo es que las van a aplicar y dar a conocer para que cada usuario tenga la misma información y siempre actualizada, esto con el fin de que exista una interacción entre los mismos usuarios (colaboradores, contratistas, proveedores y consumidores) y estos se beneficien de alguna forma.

El Sistema de Información en la industria, tiene varias ventajas y desventajas, así como algunos beneficios que se pueden obtener usando este sistema.

Algunas de sus ventajas son: Control más efectivo de las actividades de la organización, integración de las diferentes áreas que conforman la organización, integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia, ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas, proporciona ventajas competitivas y valor agregado, disponibilidad de mayor y mejor información para los usuarios en tiempo real, elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes, disminuye errores, tiempo y recursos superfluos. Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con fines de evaluación y control, mayor capacidad, mayor seguridad, mejor cumplimiento de la normatividad, mejora en las relaciones con los clientes, aumento en la participación del mercado, reducción de costos.

Como desventajas podemos encontrar: El tiempo que pueda tomar su implementación, la resistencia al cambio por parte de los usuarios y problemas técnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de hardware o de software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de la organización.

Sus beneficios: Acceso rápido a la información y mejora en la atención a los usuarios, mayor motivación en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas, generación de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difíciles de detectar y controlar con un sistema manual, posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de información que presentan elementos claros y sustentados, evitar pérdida de tiempo recopilando información que ya está almacenada en bases de datos que se pueden compartir, impulso a la creación de grupos de trabajo e investigación debido a la facilidad para encontrar y manipular la información, soluciona el problema de falta de comunicación, organización en el manejo de archivos e información clasificada por temas de interés general y particular, generación de nuevas dinámicas, utilizando medios informáticos como el correo electrónico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a las bases de datos y redes nacionales e internacionales, acceso a programas y convenios e intercambios institucionales y aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida.

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