BASE DE DATOS

BASE DE DATOS

• ORDENACIÓN DE REGISTROS:

Pasos:

1.- Ingresar los datos

2.- Luego, realizar una copia de la base de Datos en otra hoja (Para no malograr el original, tal como se muestra al pie de la H.C)

A) ORDENACIÓN EN UNA TABLA POR UN CAMPO.

Ejercicio: Ordenar la Tabla por el campo DEPARTAMENTO en forma ascendente.

Pasos:

1.- Ubicar el puntero de celda en cualquier celda del campo DEPARTAMENTO.

2.- En la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en Ordenar de A a Z

3.- Así se mostrará la BD.

B) ORDENACIÓN EN UNA TABLA POR MÁS DE UN CAMPO

Pasos:

1.- Ubicar el puntero de celda en cualquier celda de la Tabla.

2.- En la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en el Botón Ordenar.

3.- Así se mostrará la BD.

4.- Una vez seleccionado el Campo DEPARTAMENTO, hacer clic en el botón Agregar nivel, para agregar el campo SUELDO.

5.- Clic en Aceptar.

6.- Así se mostrará la BD.

• AUTOFILTRO O FILTRO AUTOMÁTICO

Ejercicio 01: Mostrar todos los EMPLEADOS Solteros.

Pasos:

1.- Ubicar el puntero de celda en cualquier celda de la Tabla.

2.- En la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en el Botón Filtro.

3.- Así se mostrará la BD.

• CANCELAR EL AUTOFILTRO O FILTRO AUTOMÁTICO

Pasos:

1.- En la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en el Botón Filtro.

2.- Se desactiva el Filtro Automático.

3.- Así se mostrará la BD.

Ejercicio 02: Mostrar todos los EMPLEADOS que pertenecen al departamento de Contabilidad o de Sistemas.

Pasos:

1.- Ubicar el puntero de celda en cualquier celda de la Tabla.

2.- En la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, hacer clic en el Botón Filtro.

3.- Así se mostrará la BD.

Ejercicio 03: Mostrar todos los empleados que pertenecen al Departamento de Ventas con un sueldo menor que 1000.

Así se mostrará la BD.

Ejercicio 04: Mostrar los 5 empleados que ganan más.

Así se mostrará la BD.

• FILTROS PERSONALIZADOS

Pasos:

Ejercicio 01: Mostrar todos los empleados que son solteros y que su sueldo estén entre 900 y 1200.

• FILTROS AVANZADOS

Consiste en seleccionar a los registros de la TABLA DE DATOS que cumplan con los criterios construidos en una TABLA DE CRITERIOS para ser filtrados sobre la Tabla o fuera de ésta en un RANGO DE SALIDA.

Pasos:

1.- En la Ficha Datos, Grupo Ordenar y Filtrar, hacer

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