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Enviado por karinaooo • 21 de Abril de 2015 • 1.786 Palabras (8 Páginas) • 161 Visitas
QUE ES UNA MACRO?
Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.
Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.
¿CÓMO SE GRAVA UNA MACRO?
La grabación de macros es la manera más común y sencilla de crear macros. También puede crear manualmente sus propias macros sin grabarlas. Puede pensar que la grabación de macros es sencillamente como "recordar" acciones que ha ejecutado en el entorno, de forma parecida a como se graba música en una cinta de audio. Cuando presiona "Grabar," todos los sonidos se almacenan en la cinta hasta que presiona "Detener." Grabar una macro es un proceso virtualmente idéntico. Cuando presiona el botón Grabar, las tareas que ejecuta, las ventanas y las herramientas que utiliza, etcétera, se graban como código de macro. También puede utilizar CTRL+MAYÚS+R para iniciar o detener la grabación de una macro.
No obstante, a diferencia de la grabación de música en una cinta de audio, después de grabar una macro, puede examinar lo que se ha grabado en incluso puede cambiarlo. Si la macro resultante no hace exactamente lo que desea que haga o si desea agregar funcionalidad adicional, puede editarla después de grabarla y personalizar el código resultante. Para obtener información acerca de la edición de macros.
¿CÓMO SE RECUPERA UN ARCHIVO CON MACROS?
Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de mensajes amarilla con un icono de escudo y el botón Habilitar contenido. Si sabe que la macro o macros proceden de un origen confiable, use las siguientes instrucciones:
En la Barra de mensajes, haga clic en Habilitar contenido.
Se abrirá un archivo que es un documento confiable.
La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el archivo.
Habilitar macros en la vista Backstage
Otro método para habilitar macros en un archivo es mediante la vista Backstage de Microsoft Office, la que aparece al hacer clic en la pestaña Archivo, cuando aparece la barra de mensajes amarilla.
Haga clic en la pestaña Archivo.
En el área Advertencia de seguridad, haga clic en Habilitar contenido.
En Habilitar todo el contenido, haga clic en Habilitar siempre el contenido activo del documento.
El archivo pasa a ser un documento confiable.
La imagen siguiente es un ejemplo de Habilita siempre el contenido activo del documento y de Opciones avanzadas.
La imagen siguiente es un ejemplo más extenso de las opciones de Habilitar contenido.
Habilitar macros para una sesión cuando aparece la advertencia de seguridad
Utilice las siguientes instrucciones para habilitar macros mientras el archivo esté abierto. Cuando cierre el archivo y, a continuación, vuelva a abrirlo, la advertencia aparecerá de nuevo.
Haga clic en la pestaña Archivo.
En el área Advertencia de seguridad, haga clic en Habilitar contenido.
Seleccione Opciones avanzadas.
En el cuadro de diálogo Opciones de seguridad de Microsoft Office, haga clic en Habilitar contenido para esta sesión para cada macro.
Haga clic en Aceptar.
La imagen siguiente es un ejemplo del cuadro de diálogo Opciones de seguridad para una macro.
Cambiar la configuración de las macros en el Centro de confianza
La configuración de las macros se encuentra en el Centro de confianza. Sin embargo, si trabaja en una organización, es posible que el administrador del sistema haya cambiado la configuración predeterminada para que nadie pueda modificarla.
Importante Al cambiar la configuración de las macros en el Centro de confianza, solo cambia en el programa de Office que esté usando. La configuración de la macro no cambia para todos los programas de Office.
Haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Opciones.
Haga clic en Centro de confianza y, a continuación, haga clic en Configuración del Centro de confianza.
En Centro de confianza, haga clic en Configuración de macros.
Realice las selecciones oportunas.
Haga clic en Aceptar.
La imagen siguiente es el área Configuración de macros del Centro de confianza.
Utilice la información en la siguiente sección para obtener más información acerca de la configuración de las macros.
Explicación de la configuración de macros
Deshabilitar todas las macros sin notificación Las macros y las alertas de seguridad sobre las macros están deshabilitadas.
Deshabilitar todas las macros con notificación Las macros están deshabilitadas, pero se mostrarán alertas de seguridad si hay macros presentes. Habilite las macros de una en una.
Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente Las macros están deshabilitadas, pero se mostrarán alertas de seguridad en caso de que haya macros. Sin embargo, si la macro cuenta con una firma digital emitida por un editor de confianza, se ejecutará la macro si ha especificado su confianza en el editor. De lo contrario, se le pedirá que habilite la macro firmada y que determine su confianza en el editor.
Habilitar todas las macros (no se recomienda, se podría ejecutar código peligroso) Se ejecutan todas las macros. Esta configuración hace que su equipo sea vulnerable a posibles códigos perjudiciales.
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