BASES DE DATOS

4. Bases de datos

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados... cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos. (Microsoft, 2011)

En este programa de formación se utiliza como administrador de la base de datos la herramienta Microsoft Access. Esta herramienta funciona bajo el concepto de bases de datos relacionales. Antes de explicar el funcionamiento de Access, se debe explicar el funcionamiento y unos cuantos conceptos tales como las partes de una base de datos y el modelado de datos utilizados para Access. Así, en la siguiente unidad que corresponde al manejo de Microsoft Access, será muy sencilla.

4.1. Partes de una base de datos de Access

Se describen brevemente los componentes de una base de datos de Access típica.

4.1.1. Tablas

Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos, es la forma de organizar los datos, puesto que ello permite mayor flexibilidad y evita redundancias. En Access las filas se nombran Registros (se almacena información individual) y

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