Bases de datos. La administración de una tienda en línea

1. Introducción

1. Planteamiento del problema.

La administración de una tienda en línea es una tarea ardua y exigente, que evidentemente no fuera realizable si no se diseña un sistema de información adecuado. Entre más productos, clientes y proveedores estén participando y entrando al sistema, más difícil se hace la visualización del esquema, es por ello que es necesario al operar una tienda en línea emplear un sistema de información conveniente, para poder garantizar la tarea operativa de administración y distribución

1.          Objetivos

En este trabajo se muestra que requerimientos tiene una tienda en línea a una base de datos y como con ayuda de Microsoft Access se puede reproducir una base de datos, la cual puede ser empleada, para operar una tienda en línea. La base de datos, debe estar en condiciones de tomar y conectar los datos de trabajadores, proveedores, órdenes y clientes. El objetivo de este trabajo es generar una base de datos funcional que satisfaga distintos requisitos y que pueda ser usada como tienda en línea.

1.   Metodología.

La primera parte del trabajo se centra en crear una base de datos significativa, esto contiene en primer lugar un análisis de datos, en la cual se exponen y reúnen los requerimientos de cada uno de los elementos, que deba contener la base de datos. En el siguiente paso se genera un modelo entidad relación, cuya teoría se ha venido desarrollando en clase, que se convierte en un modelo relacional.

En la segunda parte de éste trabajo desarrollamos la base de datos en Access.

1. Análisis de los datos

Para poder iniciar con la implementación de una base de datos es necesario, en un primer paso reunir el análisis de datos, y los requerimientos. Surge la cuestión de que información debe grabarse en la base de datos y cómo se quiere trabajar con ella.

Productos:

En un primer plano tenemos los productos que quiera vender la tienda en línea. Si un cliente tiene la necesidad de pedir un producto, está interesado en primer lugar en la apariencia y el precio. Para los trabajadores de la tienda en línea es importante saber, cuántas unidades de un producto se hallan en el almacén, desde que ubicación se debe hacer la petición y con cual proveedor según la necesidad a qué precio se deja solicitar un producto. Para poder diferenciar productos de manera fácil y única es recomendable introducir números de productos. Los atributos, que deben ser guardados en la tabla son: Numero_producto, nombre_producto, descripción_producto, imagen_producto, numero_categoria, numero_proveedor, precio_compra, precio_venta, cantidad_almacen, nivel_minimo.

Categorías:

Para preservar una visión general (Tanto para clientes como para trabajadores) es recomendable subdividir los productos en diferentes categorías, para poder reunir productos con características similares. Estos se mantendrán de igual manera en una tabla y se les asignará un número. Una breve descripción facilita la clasificación de los productos. Los siguientes atributos son los que deberían guardarse en categoría: numerocategoria, nombrecategoria, descripcióncategoria.

Clientes:

La tabla que contiene los datos de los clientes es importante para que funcione bien la tienda en línea. Cuando un cliente se decide a ordenar (pedir algo) debe si lo hace por primera vez dar una opción de datos que serán guardadas. En este ejercicio son los datos que son necesarios para la entrega: numcliente, saludo, apellido, dirección, ciudad, numtelefono, correo_electronico.

Trabajadores:

Para que un negocio funcione necesita trabajadores, que ejecuten las órdenes que introducen los clientes. Estos se registran en la base de datos para así poder asignar las órdenes a los distintos trabajadores. Como la base de datos debería estar completa y no hay solamente trabajadores en el almacén, también se debería poder dar la función del trabajador. Por ejemplo hay managers de producto que toman la decisión y eligen los productos que van a ser comercializados o hay personas que tienen el trabajo de construir relaciones con los proveedores. Los atributos son los siguientes:

numtrabajador, función, saludo, nombre, apellido, dirección, ciudad, numtelefono, correo_electronico.

Proveedores:

Para poder vender productos, claramente depende la tienda en línea de sus proveedores, los cuales disponen de la mercancía que esta vende. También estos deben ser tenidos en cuenta en la base de datos, para poder tener a la vista con claridad las relaciones con los proveedores. Es absolutamente notable que trabajadores deben preocuparse de ésta u otra relación con los proveedores, esto se señala con el numtrabajador. Casi que tienen atributos idénticos a los de los trabajadores:

Numproveedor, nombreproveedor, dirección, ciudad, numtelefono, correo_electronico, numtrabajador

Pedidos-Clientes:

Las respectivas órdenes de cada uno de los clientes se colocan en una tabla. El cliente ordena los pedidos e indica la cantidad que quiere ordenar. Según la capacidad de la tienda en línea es también recomendable de asignarle de inmediato un trabajador a cada orden entrante, quien lleva la responsabilidad para para llevar a cabo dicha orden. También se debe registrar el estado actual de la orden. La orden o pedido completo se registra y guarda con los siguientes atributos: numpedido, numcliente, cantidadproductopc, numproductopc, fechapedido, numtrabajador.

Pedidos-Proveedores:

Para la administración de la tienda en línea se debe hacer una tabla de los pedidos que salen de los proveedores, estos siguen el mismo esquema que los pedidos entrantes con la excepción del dato del trabajador que ha introducido el pedido en el sistema: numpedido, numproveedor, cantidadproductopp, numproductopp, numtrabajador, estado.

Requerimientos:

Los trabajadores de la tienda en línea deben poder trabajar con la base de datos. Si no se entiende el esquema de esta misma, es difícil la realización de una tarea sin un formulario preestablecido. Por ello cada requerimiento que tenga un trabajador a la base de datos debe ser satisfecho por cada una de las soluciones que den los trabajadores.

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