CAUSAS DE LA MALVERSACIóN DE TIEMPO

CAUSAS DE LA MALVERSACIóN DE TIEMPO

Causas teóricas de malversación del tiempo en la empresa:

• Falta de información

• Comunicaciones lentas y absurdas.

• Interrupciones constantes

• Desorganización de los colaboradores

• Exceso de urgencias

• Llamadas telefónicas

• Exceso de burocracia

• Errores de terceros

• Visitas al exterior

• Salidas para resolver problemas

• Exceso de reuniones

• Incompetencia de los jefes.

Causas reales de malversación del tiempo en la empresa:

• Falta de organización personal

• Confusión de prioridades

• Escasa delegación en nuestros colaboradores

• Exceso de optimismo al apreciar nuestras habilidades y potencial de trabajo

• Intentar abarcar un campo de actividades demasiado amplio

• Poca puntualidad y control de horario

• Dilación de las decisiones importantes

• Precipitación en otras decisiones, sin analizar a fondo el origen de los problemas.

Los peligros de trabajar durante muchas horas

Excusa: Hacer frente a la acumulación de trabajo que se amontonó a lo largo del día.

Causa: Demasiada actividad ineficaz, no productiva, mientras los demás avanzan en sus tareas.

Remedio: Lista de prioridades; más disciplina personal; tratar de delegar; emplear mejor las secretarias; filtrar las llamadas telefónicas.

La administración cotidiana del tiempo

Excusa: “No puedo clasificar mi día tan fácilmente”

Causa: Demasiadas interrupciones; tratar los problemas a medida que van surgiendo, no por orden de importancia; no ser capaz de diferenciar entre urgente e importante.

Remedio: Preparar un gráfico de análisis de tiempo cada día para advertir dónde se producen fugas.

Una cuestión de hábito

El actual problema de tiempo ha surgido probablemente por culpa de una lenta e ininterrumpida adquisición de malos hábitos, por ejemplo,

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