CONTEXTUALIZACIÓN Y LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES
Enviado por DAMITABERE • 17 de Noviembre de 2019 • Informes • 446 Palabras (2 Páginas) • 78 Visitas
CONTEXTUALIZACIÓN Y LEVANTAMIENTO DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES
MACROPROCESO: Gestión de prevención de incendios e ingeniería del fuego CÓDIGO:
PROCESO: Sistema de control de incendios CÓDIGO:
SUBPROCESO: Asesoría técnica a la comunidad CÓDIGO:
- CONTEXTUALIZACIÓN. Explicar todos los componentes del subproceso, sea a manera de texto o mediante la utilización del diagrama de contexto (gráfico de proceso):
- Objetivo
Realizar talleres para fomentar la cultura de prevención de incendios en la ciudad de Quito.
- Responsable
Especialista de prevención de incendios
- Necesidades de los clientes
- Proveedores
Usuario externo.
- Insumos
Solicitud de charla.
Registro de Asistencia
Hoja de inscripción
Plan anual de charlas
Formato para evaluación de Instructores
Listado de participantes
Evaluación del capacitador
Herramientas gráficas utilizadas por los expositores (Presentaciones, folletos, etc.)
- Controles
República del Ecuador, 2008
Reglamento de Prevención, Mitigación y Protección contra incendios
- Recursos
Tecnogológicos: Software de apoyo en las presentaciones. BPM para Inscripción en Charlas a la Comunidad
(AuraPortal).
Humanos: Instructores
Físicos: Infraestructura, suministros de oficina y equipos informáticos.
- Transformación (síntesis)
- Productos
Charla dictada a los usuarios externos
- Clientes
Usuario externo.
- Retroalimentación
2.LEVANTAMIENTO DE SECUENCIA DE ACTIVIDADES Y RESPONSABLES. Enlistar las actividades y los responsables.
N | ACTIVIDADES | RESPONSABLE |
INICIO | ||
1 | Realiza el plan anual de las charlas para la comunidad (Anexo II – C), en base a los análisis de control de gestión, preferentemente en los temas que se necesita reforzar debido a su mayor reincidencia. | Asistente administrativo |
2 | Revisión del plan anual | Especialista de prevención de incendios |
3 | Publica el cronograma de charlas para el año en curso a través de medios de comunicación masiva y en la web del CB-DMQ. | Asistente Administrativo |
4 | Solicita la inscripción para la charla del mes en curso, a través de “Servicios en línea del CBDMQ”. | Usuario externo |
5 | Asigna el cupo de inscripción con un número secuencial desde el 1 hasta completar la capacidad del auditorio. | Asistente Administrativo |
6 | Coordina la logística de la charla: Provee de insumos (break, hojas de registro de asistencia, disponibilidad de instrumentos tecnológicos para la exposición, entre otros). Notifica a los expositores sobre su participación. | Asistente Administrativo |
7 | Dicta la charla | Instructor asignado de acuerdo al plan |
8 | Realiza la evaluación del Instructor utilizando el formato respectivo. (Anexo II – D). Tabula y alimenta el registro de evaluación de Instructores. | Asistente Administrativo |
9 | Escanea y carga el registro de asistencia de los participantes en el formato del Anexo II–A, y las presentaciones digitales utilizadas por los instructores para dictar la charla en la web del CB-DMQ. | Asistente Administrativo |
FIN |
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