Conbinacion De Corespondencia

La combinación de correspondencia se puede utilizar para crear un conjunto de documentos personalizados, que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:

•Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.

•Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes. El contenido básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos personal.

•Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada uno de ellos contiene un número exclusivo.

Lo único que deberá hacer es crear un documento que contenga la información que desea que se repita en todos ellos, y agregar los “Campos” de datos que variarán de un documento a otro.

La combinación de correspondencia consta de 3 elementos

1.Una tabla con los datos variables (Ej. Nombre, Apellido, Dirección)

2.Un documento maestro que contendrá la información que se mantendrá constante. y que luego incorporaremos los campos de combinación.

3.Un documento combinado.

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