Control De Asistencia

Control de Asistencia (herramientas)

Se conocen por varios nombres: control de asistencia, control de horario, control de tiempo y asistencia, control de puntualidad y hasta control de personal. Son herramientas que permiten gestionar la asistencia de los empleados en un área determinada o en una empresa en total.

El dato principal con el que se trabaja, junto con el registro de entrada y salida, es el horario.

El horario indica cuando se espera que la persona se encuentre trabajando, de modo que comparando el horario con los registros de entradas y salidas -también llamados registraciones- se llevan a cabo las tareas de cálculo y control.

Estos sistemas tienen registrados a todos los usuarios de la empresa, y están definidos por la jornada laboral, el horario de trabajo, turnos, calendarios, etc.

Se provee a cada empleado de la empresa de un elemento de identificación y se le pide que registre su ingreso y salida del trabajo.

La finalidad del sistema es mantener el registro de la hora de entrada y salida del personal y la responsabilidad del mismo suele recaer sobre la oficina de Recursos Humanos de la empresa.

Objetivos:

• Controlar la asistencia: Quien vino y quien está ausente.

• Controlar la puntualidad: Quien llego tarde y quien fue puntual.

• Calcular las horas trabajadas: y opcionalmente categorizarlas en normales, extras al 50%, extras al 100%, nocturnas, etc.

• Analizar las horas no trabajadas: con la posibilidad de agrupar y totalizar por causas -vacaciones, enfermedad, etc.- mantener estadísticas y cuentas corrientes de ausentismo por personas, sectores, etc.

Beneficios:

Según las necesidades y requerimientos de cada sistema de control de personal, podemos adaptar la configuración y calcular automáticamente las horas trabajadas por cada empleado durante todo el mes, o en el periodo en el cual se realiza el pago de nómina. Esto se traduce en un aumento en la puntualidad de los empleados y en una mayor productividad para la empresa.

• Mayor puntualidad y cumplimiento de todo el personal

• Disminución de horas improductivas

• Calculo automático de nómina según las horas reales trabajadas

• Aumento en la seguridad de toda la empresa

• Mejoramiento en la productividad

• Integración con otros sistemas de gestión y control en la empresa

• Reportes personalizados

• Ahorro en personal extra que lleve los registros manualmente

• Un mejor control de los visitantes

• Indicadores de gestión para tomar decisiones

Antecedentes:

Originalmente la tarea de identificar al trabajador y mantener el registro de hora de entrada y salida era manual y, en empresas grandes, llevada a cabo por un empleado específico para tal fin. Con el paso del tiempo se utilizaron distintos métodos de automatizar o facilitar esta tarea, pasando por las viejas tarjetas de control hasta llegar a los actuales sistemas electrónicos.

Fichas de Entrada y Salida

Una de las herramientas que ha sido muy usada es la de fichas de entrada y salida, esta opción ha sido muy usada desde el siglo pasado con algunos cambios originados de la evolución científica hasta llegar al día de hoy con un mecanismo digitalizado. Pero la desventaja de estas fichas es que la gestión es incompleta ya que requiere de otra persona que asigne las tareas a realizar.

Tipos

Programas Informáticos

La tecnología también ha permitido crear otras opciones de gestión de horarios, una opción es la creación de programas informáticos que se instalan en las computadoras de los trabajadores y que de manera automática registran las actividades que se llevan a cabo, los programas

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