Costos De Licencias

Costos de Licencias de Software para Action Products

Referencia:

O´Brien , James, Sistemas de información gerencial, Cuarta edición, Mc Graw-Hill, 2001 ISBN: 958-41-0177-3

Descripción del caso

Action Products Company desea suministrar paquetes comunes de software de aplicación a todos sus empleados que los necesitan. Sesenta empleados de Action Products tienen computadoras personales en sus escritorios. El plan consiste en proporcionar software de correo electrónico a cada empleado que tiene un PC. Además, 55 empleados necesitarán software de procesamiento de palabras, 42 requerirán software de hoja de cálculo y 22 necesitarán software de base de datos. Los 22 usuarios que necesitan software de base de datos, utilizarán, igualmente, los otros paquetes. Un importante proveedor de software de aplicaciones ha ofrecido a Action Products los precios que se presentan en la siguiente tabla. El costo por unidad disminuye cuando el número de licencias llega a ciertos niveles, y el proveedor ofrece un precio global para una serie de aplicaciones que incluye las cuatro aplicaciones que Action Products está considerando.

Costo por Licencia

Aplicación 1-9 Licencias 10-24 Licencias 25-49 Licencias 50 o más Licencias

Correo electrónico US$ 45 US$ 40 US$ 37 US$ 35

Procesamiento de palabras 75 65 60 55

Hoja de cálculo 95 85 77 72

Base de datos 125 110 100 92

Paquete integrado 250 220 205 190

La tarea consiste en crear una hoja de cálculo que muestre los costos de adquisición de las licencias de software que se necesitan para que la gerencia pueda evaluar todas las alternativas razonables con respecto a las licencias que van a comprarse. Por ejemplo, puede resultar más barato comprar el paquete de la serie para todos, aun cuando algunos trabajadores no utilicen partes importantes de éste, o puede valer la pena incrementar el período de determinados paquetes hasta llegar al siguiente nivel más alto de precios (por ejemplo, 25 copias de software de base de datos). Se pide buscar la solución más económica para Action Products, asegurar que en la hoja de cálculo se incluyan al menos estas tres alternativas:

1. Comprar sólo la cantidad de unidades requeridas de cada paquete

2. Comprar una licencia para el paquete de la serie para todas las personas

3. Comprar 25 licencias para el paquete de la serie y comprar sólo la cantidad de licencias adicionales que se necesiten para los paquetes de correo electrónico, procesamiento de palabras y hoja de cálculo.

Se solicita obtener en la hoja de cálculo los diferentes escenarios en donde se muestren las alternativas que se analizaron y sus correspondientes costos

Utilizar un procesador de palabras en donde escriba un memorándum en donde describa sus resultados y se recomiende la opción que en su opinión debe elegirse.

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