Cómo crear usuarios y contraseñas en Access

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¿Cómo crear usuarios y contraseñas en Access?

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1. Crea una tabla que de preferencia se llame Usuarios.
2. En esta tabla debes de crear los siguientes campos:

• Id usuario (este será el campo clave), tipo autonumérico.
• Login, tipo texto corto.
• Password, tipo texto corto.
• Id acceso, tipo número (este campo identificara el tipo de campo que se le dará a esta persona.

1. Guardamos la tabla.

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1. Creamos una nueva tabla en la que guardaremos los tipos de acceso.
2. En esta tabla creamos los siguientes campos:

• Id acceso (este será el campo clave), tipo autonúmerico.
• Acceso, tipo texto corto.

1. Guardamos la tabla como Acceso.

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1. Creamos otra tabla.
2. En esta tabla tendremos los siguientes campos:

• Id usuario, tipo número.
• Fecha de ingreso, tipo Fecha/Hora (es la fecha en la que el usuario ingresa al sistema).
• Hora de ingreso, tipo Fecha/Hora (esta es la hora en la que el usuario ingresa al sistema).

1. Guardamos la tabla como  Bitácora de ingreso sin un campo clave.

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1. Nos vamos Herramientas de base de datos, relaciones y seleccionamos las tres tablas creadas, damos aceptas.

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1. Cerramos esa ventana.
2. Creamos una relación entre Id usuario e Id usuario y guardamos la relaciones. Llenamos todos los campos y damos clic en Crear.

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1. Nos vamos a la tabla Usuarios y en el campo id acceso, en la pestaña búsqueda vamos a decir que los datos los va a recolectar de un cuadro combinado.

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1. En Origen de fila seleccionamos la tabla Acceso. En número de columnas le ponemos dos. En Ancho de columna ponemos 0cm;2cm. Y guardamos la tabla.

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1. Ahora nos vamos a la tabla Acceso, y definimos el acceso.

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1. Guardamos la tabla.
2. Nos vamos a la tabla Usuarios. Aquí creamos los usuarios, en Login ponemos el nombre de usuario, en Password la contraseña y en Acceso el tipo de acceso.

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1.  Guardamos la tabla.
2. Lo siguiente es crear el formulario en el que se ingresaran los usuarios y que guardara los ingresos en la bitácora.

1. El primer paso para esto es ir a crear y Asistente para formulario.
2. Elegimos todos los datos y damos clic en siguiente dos veces.

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1. Damos un nombre al formulario y Finalizar.

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1. Nos vamos a vista diseño y borramos Id usuario, fecha de ingreso y hora de ingreso.
2. Creamos un campo combinado en donde se podrá escoger a su usuario.
3. Aquí le diremos que buscara los datos en una tabla. (Elegimos que tabla).

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1. Elegimos los campos Id usuario y Login.

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1. Ponemos que los organice por login, que oculte la clave principal, Almacenar el campo le decimos que id usuario, siguiente y finalizar.
2. Cambiamos el nombre del campo por TxtLogin para identificarlo en la base de datos.
3. Creamos un cuadro de texto en donde los usuarios pondrán su contraseña.
4. Cambiamos su nombre por TxtPassword.
5. Nos vamos a la hoja de propiedades, datos y en mascara de entrada seleccionamos contraseña y damos finalizar.
6. Ahora creamos un botón que diga Ingresar.
7. Cambiamos el nombre del botón por CmdEntrar.
8. Nos vamos a Fecha de ingreso, en la hoja de propiedades nos vamos a Datos y en valor predeterminado ponemos =Fecha(), después en Bloqueado ponemos Sí.
9. Lo mismo con Hora de ingreso, solo que aquí ponemos =HoraActual().
10. Ahora damos clic sobre el botón, hoja de propiedades, eventos, al hacer clic, y generador de código.
11. Aquí hay que poner el código correspondiente para que guarde los registros y mande a cada usuario a su respectivo formulario.
12. Da un lindo formato a tu formulario.

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