Tipos de informes que se pueden crear en Access
Enviado por mexicanspower2.0 • 6 de Mayo de 2014 • Informes • 917 Palabras (4 Páginas) • 437 Visitas
Tipos de informes que se pueden crear en Access
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SE APLICA A
Microsoft Office Access 2003
Microsoft Access 2002
Se pueden crear informes en Microsoft Access para cumplir diversos requisitos. En este artículo se recoge información básica sobre cómo crear informes y se describen los diversos tipos de informes que se pueden crear en Access 2002 y 2003.
Introducción a la creación de informes
Access incluye varias formas de crear informes:
Autoinforme Use Autoinforme para crear rápidamente un informe que incluya todos los datos de una tabla determinada o los datos extraídos mediante una consulta. Se puede usar sólo una tabla o consulta como base del informe.
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Asistente para informes Use el Asistente para informes para crear rápidamente informes que usen datos de varias tablas o consultas. Puede usar una combinación de tablas y consultas.
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Usar manualmente la vista Diseño La creación de informes en la vista Diseño requiere más tiempo, pero los informes se pueden personalizar y ajustar a casi cualquier necesidad. Por ejemplo, se pueden ordenar y filtrar en mayor grado los datos que en el caso del Asistente para informes. Además, se tiene un control absoluto sobre la apariencia visual de los informes.
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Introducción a la creación de consultas
Una de las características que hace que los informes de Access sean flexibles y eficaces es su capacidad de usar consultas como orígenes de datos. Por ejemplo, una consulta puede extraer, ordenar y filtrar los datos de la base de datos cuando se ejecuta un informe dado. Las consultas también pueden permitir a los usuarios definir parámetros, como las fechas de inicio y finalización, para los datos de los informes.
Algunos tipos de informes, como los informes planos y jerárquicos que se abordarán más adelante, pueden obtener sus datos de una combinación de tablas y consultas. Sin embargo, algunos tipos de informes, como los informes de tabla de referencias cruzadas e informes que usan datos ordenados y agrupados, se basan únicamente en consultas. Por este motivo, resulta útil saber cómo crear consultas.
MostrarPara obtener más información sobre cómo crear consultas:
Un vistazo rápido a los tipos de informe en Access
En las siguientes secciones se muestran y se describen los distintos tipos de informe que se pueden crear en Access 2002 y 2003. Cada sección incluye vínculos a información de procedimiento para la creación de un tipo determinado de informe.
Informes planos
Un informe plano contiene controles enlazados (conectados) con diferentes tablas y consultas. Un ejemplo de un informe plano es un informe que muestra productos y categorías.
Un informe plano
1 Los datos de estos campos proceden de una tabla denominada Productos.
2 Los datos de este campo proceden de una tabla denominada Categorías.
Informes jerárquicos
Un informe jerárquico contiene otros informes, que se denominan subinformes. Los subinformes se incrustan en los informes cuando se necesita mostrar información procedente de tablas que tienen una relación uno a varios. Por
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