DOCUMENTOS EJECUTIVOS CARTA

DOCUMENTOS EJECUTIVOS

CARTA

Es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario).

Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el enfrente del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre impresos). Existen cartas sin remitente, en las que no está anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.

Partes de la carta

 Encabezado: nombre, dirección, fecha del día y lugar al que se dirige.

 Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.

 Exposición del asunto, con los temas pertinentes.

 Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.

 Firma clara o también puede llevar tu nombre.

La carta también se compone de:

 Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).

 Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta

 Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).

 Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.

 Texto: exposición del asunto que motiva la carta.

 Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.

 Antefirma: razón social o denominación de la carta.

 Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.

MEMORANDO O MEMORÁNDUM

Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.

En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y ser colocado en su hoja de vida lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo.

La estructura del documento consta de las siguientes partes:

Nombre(s) de a quien se dirige

Nombre(s) del remitente(s)

Fecha

Asunto

Escrito redactado brevemente.

Firma(s)

A continuación presento el ejemplo de memorándum más utlizado:

México, D. F. a ___ de ______ de _____.

EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.

Av. Vïa Memorando 45,

Col. Memorandum

Del. Benito Juárez,

México, D. F. C. P. 03900

Memorándum

Para: Mauricio del Moral , Director General

De: Luz María Durán

Asunto: Reunión de Ventas

El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado

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