Datos E Informacion

DATOS EN INFORMACIÓN

“Dato es la expresión general que describe los objetos con los cuales opera una computadora y la información es un dato que ha sido procesado en una forma significativa para el receptor y su valor es real o percibido, actualmente o en acciones prospectivas o en las decisiones.”

Entonces la relación de los datos con la información es aquella que va de la materia prima al producto acabado, pero también hay que reconocer la diferencia entre dato e información, consta que los datos son el conjunto de valores estadísticos que almacenaremos en las tablas de la base de datos, mientras que la información son los datos que serán recuperados y reorganizados de forma que tenga sentido para el usuario que vaya a verlos.

Cualquier elemento de datos puede participar en la generación de “partes” de la información. Es importante su flexibilidad para que puedan ser agregados y sumados de tal manera que pueda producirse información útil para apoyar decisiones. Estos datos se deben estructurar correctamente para que sean accesibles y que sirvan como respuesta a varios tipos de preguntas. El objetivo en un sistema de manejo de datos es hacer que estos sean adaptables y flexibles para apoyar el proceso de toma de decisiones de una organización.

Para un sistema de información administrativo exige atender algunos importantes atributos de la información: finalidad, modo y formato, redundancia/eficiencia, velocidad, frecuencia, determinística o probabilística, costo, valor, confiabilidad y precisión, exactitud, validez, actualidad y densidad. Cuando un sistema de información es eficaz proporciona a los usuarios información oportuna precisa e importante, mientras que los archivos pobremente administrados llevan a un caos en el procesamiento de información, por ello la importancia de la organización de datos.

La organización de datos también se da en un sistema de cómputo, en un jerarquía que empieza con el bit 0 o un 1 (los bits pueden agruparse para formar un byte para representar un carácter, número o símbolo). Los bytes pueden agruparse para formar un campo y los campos en registro. Los registros relacionados pueden juntarse para formar un archivo, y los archivos pueden reunirse en una Base de datos.

La base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular. Por lo general está compuesta por tablas interrelacionadas y cada tabla está compuesta por campos y registros. Esta base de datos te puede permitir: Evadir la duplicidad de los datos, una descripción de los datos y relaciones entre ellos, ahorro de memoria y proceso, etc. Pero algunos inconvenientes: se incrementan los costes de Cpu, memoria, licencias, etc.

Para controlar dicha base de datos existe Gestor de base de datos, que son programas, procedimientos y lenguajes que permiten a los usuarios los medios

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