Datos E Información

Dato

Concepto

Son un el conjunto básico de hechos referentes a una persona, cosa o transacción.

Incluyen cosas como: tamaño, cantidad, descripción, volumen, tasa, nombre o lugar.

(Murdick: pág 157).

Según O'Brien, la data usualmente no es útil hasta que esta sujeta a un proceso de

valor añadido: 1) su forma es agregada, manipulada y organizada, 2) su contenido es

analizado y evaluado, 3) Es puesta en un contexto para el usuario humano.

Según John Burch Jr. Los datos son hechos aislados y en bruto, son el elemento

principal de la información.

Tipos

Tipos de datos:

• Datos cuantitativos: son aquellos que se pueden contar o medir.

• Datos cualitativos: son aquellos que únicamente pueden describirse.

Operaciones básicas sobre los datos:

1. Captura (Captación): obtención de datos antes de ser procesados o almacenados. La

captura puede ser manual (formatos, documentos) o mecanizada a través de

dispositivos electrónicos como: teclado, Mouse, lápiz óptico, dispositivo de

reconocimiento de voz.

Según Burch John Esta operación se refiere al registro de datos hecho a partir de un

evento o acontecimiento, en forma de notas de ventas, nominas de personal, ordenes de

compra, etc.

Seguln Murdick: proceso de recolección de datos, puede tener lugar en virtud de una

transacción interna o de un evento externo a la compañía.

2. Validación (Verificación): proceso de verificación y corrección de datos durante la

captura o después, con la finalidad de minimizar el numero de errores.

3. Almacenamiento: consiste en guardar los datos previamente capturados en un medio de

almacenamiento como: disco duro o diskette.

4. Recuperación: proceso mediante el cual se logra acceder, escoger y extraer datos

almacenados.

5. Reproducción: Duplicación de los datos o información para el traslado de los mismos

de un lugar a otro.

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Procesamiento de datos

Concepto

Operaciones que se realizan con determinados datos para producir información

según grupos específicos de reglas.

Tipos

• En línea: ocurre de manera inmediata. El tiempo de respuesta es mínimo.

• En lote: los datos y transacciones se codifican y reúnen en grupos (lotes) antes de ser

procesados.

Ciclo de procesamiento de datos

Captura de datos

Manipulación de datos

• Cálculos aritméticos

• Clasificación

• Agrupación

• Síntesis: proceso de agrupación de los datos. Recoge el conocimiento referente a una

situación en particular pero eliminando la redundancia (Sanders: pag 35)

Memoria principal

(RAM) y CPU

Entrada Procesamiento Salida

Unidades de

entrada Unidades de

salida

Datos Información

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Entradas: acto de transferir datos desde una unidad de entrada (dispositivo periférico de

entrada) hacia la memoria.

Procesos: manipulación o manejo de la información.

• Clasificación: establecer una secuencia lógica con los datos, ascendente o

descendentemente, numérica, alfabética o alfanumérica.

• Agrupación (ordenamiento): separar los datos según categorías mutuamente

excluyentes.

• Cálculos: operaciones aritméticas o lógicas que se efectúan sobre los datos.

• Síntesis: reducir grandes volúmenes de datos.

• Comparación

• Suma

Salidas: presentación de la información en un formato previamente definido, es decir, la

computadora despliega información, no datos sin procesar.

Métodos

• Manuales: aquellos que se realizan sin la ayuda de equipos de computación.

Según Burch John: Todas las operaciones se realizan con la ayuda de dispositivos básicos

tales como: lápiz, papel, reglas de calculo, etc.

• Mecanizados: aquellos que se realizan haciendo uso de las herramientas de un sistema

computacional.

2. Procesamiento de Datos.

Concepto:

Tipos:

En Lote:

En el procesamiento por lotes, las operaciones como pedidos o tarjetas de control de

asistencias para nóminas se acumulan o almacenan por lote, hasta el momento cuando, a

causa de un ciclo para dar información, resulta eficiente y necesario procesarlas. Este era el

único método de procesamiento hasta principios de los sesenta y se emplea aún en los

sistemas más antiguos. (Administración de los Sistemas de Información: Kenneth C.

Laudon y Jane P. Laudon:,pag 38).

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En el procesamiento en lotes, como su nombre lo indica, todos los datos y las

transacciones se codifican y reúnen en grupos (lotes) antes de ser procesadas. El

procesamiento de los datos es por lo tanto periódico: según determinados intervalos o

periodos, se procesan datos que han sido clasificados en lotes. El procesado puede hacerse

cada hora, cada dos horas, cada ocho horas, y así sucesivamente, dependiendo de las

organizaciones.

En Línea:

A diferencia del procesamiento por lotes, el procesamiento en línea implica que los

programas se ejecuten de tal forma que los datos se actualicen de inmediato en los archivos

de la computadora. A este tipo de procesamiento se le conoce también como tiempo real.

Las aplicaciones de tiempo real son indispensables en aquellos casos en que los datos

contenidos en los archivos se modifican varias veces en el transcurso de un día y se

consultan en forma casi inmediata con las modificaciones que se efectuaron. Un ejemplo de

lo anterior es un sistema de reservaciones en alguna línea aérea. (Sistemas de Información

para la Toma de Decisiones, Daniel Cohen Karen; pag 26).

El procesado en línea es virtualmente el opuesto al procesado en lotes. Según este

modo las transacciones no necesitan ser reunidas en grupos o lotes para ser leídas a la

memoria. Más aún, con un procesamiento en línea no se necesita de un intermediario entre

el usuario y la computadora (por ejemplo, un operador de computadora que se valga de la

lectora de tarjetas o de la impresora de línea). El usuario puede trabajar directamente con el

procesador a través de una terminal o de una estación de trabajo.

Un sistema en línea puede aceptar la entrada directamente desde los usuarios en su

ubicación de trabajo; esto es, en un sistema en línea, los datos de entrada entran al sistema

directamente desde su punto de origen y las salidas son transmitidas directamente hacia el

usuario. Las etapas intermedias de la escritura en cinta magnética o la ejecución de la

impresión fuera de línea son evitadas fácilmente. El procesado en línea, por lo tanto,

implica la comunicación directa entre la CPU y el usuario tanto para las entradas como para

las salidas. (Sistemas de Información para la Administración, James A. Senn; pág; 280,

281).

Las demandas de los negocios determinan el tipo de procesamiento. Si el usuario

requiere de informes o salidas periódicos u ocasionales, como la nómina o informes

anuales, el procesamiento por lotes resulta más eficiente. Si el usuario requiere de

información y procesamiento inmediato, entonces el sistema deberá ser procesamiento en

línea. (Administración de los Sistemas de Información: Kenneth C. Laudon y Jane P.

Laudon, pág 38).

Ciclo de procesamiento de datos:

Captura de datos: Los datos deben registrarse o capturarse de alguna manera antes de

poder procesarse. Pueden registrarse inicialmente en documentos fuentes de papel, o

pueden capturarse por medio de un dispositivo de entrada directa; por ejemplo una caja

registradora automatizada, para quedar en forma que no emplee papel y que la máquina

puede leer.

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Manipulación de los datos: Quizá sea necesario realizar después una o más de las

siguientes operaciones con los datos recolectados.

Agrupación: Se denomina agrupación al proceso de organizar elementos similares para

formar grupos o clases. La agrupación se lleva a cabo, por lo general, al asignar

abreviaturas o códigos, previamente determinados, a los elementos que se van a organizar.

Los códigos utilizados son de tres tipos: numéricos (códigos postales para agrupación

geográfica), alfabéticos y alfanuméricos.

Cálculo: La manipulación aritmética de los datos se llama cálculo y es una actividad de

procesamiento muy común.

Clasificación: Casi siempre es más fácil trabajar con los datos si están ordenados en una

secuencia lógica. La secuencia puede ser del primero al último, del más grande al más

pequeño, del más antiguo al más nuevo, etc. Se denomina clasificación al ordenamiento de

los datos agrupados según una secuencia de este tipo.

Síntesis: Se denomina síntesis a la reducción de grados volúmenes de datos a una forma

más concisa y manejable. Las gráficas generadas por las computadoras y que se producen

con frecuencia son un ejemplo de como se logra una síntesis.

Manejo y Evaluación de resultados:

Almacenamiento y recuperación: Se denomina almacenamiento a la conversión

de los datos para

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