Diccionario De Datos

Diccionario de datos

Un diccionario de datos es un catálogo, un depósito, de los elementos de un sistema. Estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en que están estructurados para satisfacer los requerimientos y las necesidades de la organización. En él se encuentran la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos en todo el sistema.

Importancia del diccionario:

Los analistas usan los diccionarios de datos por cinco razones principales:

• Manejar los detalles en sistemas grandes

• Comunicar un significado común para todos los elementos del sistema

• Documentar las características del sistema

• Facilitar el análisis de los detalles con la finalidad de evaluar las características y determinar donde efectuar cambios en el sistema

• Localizar errores y omisiones en el sistema

Contenido de un registro del diccionario:

• Campos: es el nivel más importante de datos; ninguna unidad más pequeña tiene significado para los analistas. La descripción de los datos debe ir acompañada por los siguientes elementos:

• Estructuras de datos: son un grupo de datos elementales que están relacionados con otros y que en conjunto describen un componente del sistema. Los flujos de datos, o los almacenes de datos son ejemplo de estructuras de datos. Dicho de otra forma si las estructuras están en movimiento reciben el nombre de flujos y si son estéticas son almacenes de datos. Se construyen sobre cuatro relaciones de componentes; que bien pueden ser datos o estructuras de datos también. Se pueden usar las siguientes combinaciones ya sea en forma individual o en conjunción con alguna otra:

• Relación secuencial

• Relación de selección

• Relación de iteración

• Relación opcional

Notación empleada en el Diccionario de datos:

Se usa símbolos especiales con la finalidad de limitar la cantidad de texto necesario empleado para describir las relaciones entre los datos y al mismo tiempo mostrar con claridad las relaciones estructurales.

La simbología empleada se describe a continuación:

Símbolo Significado Explicación Uso

= Es equivalente a Alias Denota sinónimos

+ Y Concatenación, componentes que siempre están incluidos en una estructura Denota una relación de secuencia

[] Uno u otro Define opciones entre los componentes de una estructura Denota una relación de selección

{} Iteraciones de Define la repetición de un componente de la estructura Denota una relación de iteración

() Opcional Define componentes de la estructura que puede o no estar presente una sola vez Denota una relación opcional.

Registro de las descripciones de datos en el diccionario:

• Flujos de datos

• Nombre del flujo de datos

• Descripción

• Proviene de los procesos

• Para los procesos

• Estructuras de datos:

• Almacenes de datos

• Nombre del almacén

• Descripción

• Flujos de datos recibidos

• Flujos de datos proporcionados

• Descripción de los datos (mención a los datos o estructuras que contiene)

• Volumen

• Acceso

• Estructuras de datos (es aquí donde es emplea la notación descrita en la tabla anterior)

• Nombre de la estructura

• Descripción

• Contenido

• Volumen

• Elementos datos

• Nombre del dato

• Descripción

• Tipo

• Longitud

• Alias

• Rango de valores

• Lista de valores específicos (en caso que existan)

• Otros detalles de edición

• Procesos

• Nombre del proceso

• Descripción

• Flujos que entran

• Flujos que salen

• Resumen de la lógica

b) Análisis de Datos

Es un catálogo, un depósito, de los elementos en un sistema. Como su nombre lo sugiere, estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en que están estructurados para satisfacer los requerimientos de los usuarios y las necesidades de la organización. En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos en todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario guarda los detalles y descripciones de todos estos elementos.

Si los analistas desean conocer cuántos caracteres abarca un determinado dato o qué otros nombres recibe en distintas partes del sistema, o dónde se utiliza, encontrarán las respuestas en un diccionario de datos desarrollado en forma apropiada.

El diccionario se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinación de los

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