Diccionario De Datos

1. DICCIONARIO DE DATOS

Es un catálogo, un depósito, de los elementos de un sistema. Estos elementos se centran alrededor de los datos y la forma en que están estructurados para satisfacer los requerimientos y las necesidades de la organización. En él se encuentran la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos en todo el sistema.

El diccionario contiene las características lógicas de los sitios donde se almacenan los datos del sistema, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización. Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la información.

OBJETIVOS

 El objetivo de un diccionario de datos es dar precisión sobre los datos que se manejan en un sistema, evitando así malas interpretaciones o ambigüedades.

 Define con precisión los datos de entrada, salida, componentes de almacenes, flujos, detalles de las relaciones entre almacenes, etc.

IMPORTANCIA

Los analistas usan los diccionarios de datos por cinco razones principales:

2. Manejar los detalles en sistemas grandes

3. Comunicar un significado común para todos los elementos del sistema

4. Documentar las características del sistema

5. Facilitar el análisis de los detalles con la finalidad de evaluar las características y determinar donde efectuar cambios en el sistema

6. Localizar errores y omisiones en el sistema

EJEMPLO Nombre = Título + Primer-nombre + Apellido- paterno + Apellido-materno Título = [Sr | Sra. | Dr. | Ing.] Primer-nombre = {carácter} Apellido-paterno = {carácter} Apellido-materno = {carácter} carácter = [A-Z|a-z| |]

Una definición de un dato se introduce mediante el símbolo “=”; en este contexto el “=” se lee como “está definido por”, o “está compuesto de”, o “significa”. Para definir un dato completamente, la definición debe incluir: El significado del dato en el contexto de la aplicación. Esto se documenta en forma de comentario. La composición del dato, si es que está compuesto de otros elementos significativos. Los valores que el dato puede tomar, si se trata de un dato elemental que ya no puede ser descompuesto.

DATOS ELEMENTALES

Son aquellos para los cuales no hay una descomposición significativa. Cuando se han identificado los datos elementales, deben ser introducidos en el DD y proveer una breve descripción que describa el significado del dato. En el caso de que el dato tenga un nombre significativo, se puede omitir la descripción, sin embargo, es importante especificar las unidades de medida que el dato puede tomar. Ejemplo: Peso = * peso del paciente al ingresar al hospital *Altura = * unidad: cm, rango: 100–200 * Sexo = * valores: [F|M] *

DATOS OPCIONALES

Un dato opcional es aquel que puede o no estar presente como componente de un dato compuesto. Ejemplo: Dirección = calle + número + (ciudad) + (país) + (código-postal)

SELECCIÓN

Indica que un elemento consiste de exactamente una opción de un conjunto de alternativas. Ejemplos: Sexo = [ Femenino | Masculino ] Tipo-de-cliente = [ Gubernamental | Académico | Industria | Otros ]

ITERACIÓN

Se usa para indicar ocurrencias repetidas de un componente en un elemento compuesto. Ejemplo: Orden-de-compra = nombre-cliente + dirección- de-envío + {artículo} significa que una orden de compra siempre debe contener un nombre de cliente, una dirección de envío y cero o más ocurrencias de un artículo. Ejemplo: Se pueden especificar límites superiores e inferiores a las iteraciones. Orden-de-compra = nombre- cliente + dirección-de-envío + 1{artículo}10 significa que una orden de compra siempre debe contener un nombre de cliente, una dirección de envío y de 1 a 10 artículos.

ELABORACIÓN DEL DICCIONARIODE DATOS

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