EXCHANGE OUTLOOK TRUCOS

Clase II TEAMS

Los aprendices deben ingresar por office.com, e ingresar con el usuario asignado cuenta sena.edu.co.

Video para iniciar en teams https://www.youtube.com/watch?v=bB99lahfBfw

EXCHANGE OUTLOOK

TRUCOS

1. REGLA DE LOS 5 SEGUNDOS.

No abrir el correo mientras no pueda darle respuesta. Posponer entrada en la aplicación, permite reprogramar el ingreso de un correo electrónico a una hora específica, el correo sale de la bandeja de entrada y vuelve a ingresar como si fuera un mensaje nuevo, pero en el momento en el que yo le indique.

Grupos permiten la comunicación por grupos, generando un correo para el grupo.

2. Seleccionar bloques de tiempo específicos para revisar el correo electrónico, para responder de acuerdo a la importancia y urgencia de los correos recibidos, entonces, para enfocarnos y no generar estrés, definimos tiempos determinados durante el día para atender los correos, por ejemplo media hora en la mañana, o 1 hora en la noche, dependiendo de la cantidad de correos que recibamos. Una vez se acabe ese tiempo, no se deben atender más correos, hasta el siguiente bloque.

3. PARA RESPONDER UN CORREO CON MÁS DE 5 LINEAS, debo evaluar si el correo no puedo responderlo en menos de 5 líneas, es mejor hacer una llamada, u otro medio de comunicación, para transmitir la información, con el fin de optimizar el tiempo de respuesta de los correos. No todos los correos requieren una respuesta devuelta por ejemplo gracias, ok, recibido etc.

4. CONFIGURAR EL CORREO DEPENDIENDO DE MIS NECESIDADES ESPECÍFICAS: Ir al botón de configuración, (el piñon), y ahí seleccionar Ver toda la configuración de Outlook,

Outlook, organiza los correos en prioritarios y otros, los correos prioritarios, son aquellos que van dirigidos directamente a nosotros o tienen adjuntos etc.

Organización de mensajes, Outlook, puede organizar los mensajes de acuerdo a las conversaciones, o por mensajes individuales, los mensajes en las conversaciones son las respuestas a mensajes si es un mensaje a muchas personas, no es tan útil tenerlo en conversaciones porque posiblemente voy a perderme de algunos mensajes.

Como se muestran los mensajes en conversaciones, El más reciente al final o al inicio.

PESTAÑA REDACTAR Y RESPONDER

FIRMA: En el celular se puede agregar una firma para cada cuenta.

OPCIONES PARA DESLIZAR EL DEDO: En el celular se puede programar para que si quiero mover un correo a la izquierda, este se elimine etc. Y si a la derecha que se marque como leído etc.

CANCELAR ENVÍO: Permite retractarse del envío de un correo. Se tiene 10 segundos o 5 segundos. Si lo programo a 10 segundos, no se puede cerrar el correo o la aplicación porque de lo contrario el correo queda sin enviar.

PESTAÑA REGLAS

Esta pestaña permite agrega reglas para el correo

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