El domino del Excel “La llave que me abrió las puertas del Éxito Laboral”

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Nombre del estudiante: Ignati Santiago A. 440048204

Nombre del trabajo: Actividad Integradora Semana 14

“Ensayo”

Fecha de entrega: 20/05/2015

Campus: Cumbres

Carrera /Prepa: Mercadotecnia

Semestre/Cuatrimestre: Primero

Nombre del maestro: Martha Patricia Razo Cruz

El domino del Excel “La llave que me abrió las puertas del Éxito Laboral”

Resumen

“Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo y de ello dan testimonio sus más de 500 millones de usuarios. Es muy probable que tengas que utilizar Excel en algún momento de tu vida laboral y será de gran ayuda saber utilizar esta herramienta tan poderosa de manera que obtengas mayores beneficios de ella.”
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos financieros

Presentación y justificación del tema

La capacidad del ser humano por crear herramientas y convertirse en expertos utilizándolas ha sido siempre la gran diferencia en la evolución de la especie humana, para un servidor y hablando del ámbito  laboral de mi vida; la herramienta que me ha permitido este proceso de evolución y lograr un cambio radical para mi destino ha sido sin duda el domino de Excel.

Cambiando mi destino usando Excel

Como me involucre en el mundo de las filas y las columnas

Mis primeros acercamientos con Excel fueron bastante difíciles ya que no recibí ninguna capacitación previa y las clases de computación que recibí en la escuela, realmente fueron en programas de los que no recuerdo su nombre y todos estaban en una interfaz de MS DOS, se tenían que cargar con disketes y realmente no tenían nada que ver con la maravilla que me ponían enfrente al abrir Excel.

La mente se me ilumino por primera vez cuando entendí el sistema de coordenadas usado por la hoja de cálculo y como estas “Coordenadas se convierten en la referencia utilizada para crear cálculos, la posibilidad de conservar esta referencia a través de un comando como copiar o pegar y poco a poco usando la ayuda del programa y los aprendizajes empíricos a fuerza de muchos errores y algunos aciertos fueron transformando mi manera de procesar información, digerirla, expresarla en gráficas y sobre todo transformar la información en planes de trabajo que me hicieron aventajar a mis compañeros.

Descubriendo las macros

Luego la posibilidad de automatizar mis tareas cotidianas usando la grabadora de macros marco definitivamente una diferencia sustancial hablando de la velocidad con la que mis reportes se generaban y se convertían en formatos cada vez más elaborados, utilizando además tablas dinámicas que maravillaban a todos por lo interactiva que era la información; mientras a otros compañeros los regresaban a reprocesar un formato ya que el jefe quería verlo de una manera diferente o con otras variables; a mí solo me bastaba agregar, quitar o modificar la posición de los campos en mis tablas dinámicas.

VBA

Algún tiempo después ya con la lectura de muchos manuales y la compra de libros especializados, comencé a entender el lenguaje de mi VBA y a desarrollar “mini programas” en mis hojas de cálculo con lo que la calidad del trabajo administrativo me catapulto a niveles muy importantes en la organización para la que trabajo.

CONCLUSIÓN

El manejo adecuado de Excel puede convertirse en una gran herramienta y que el grado de conocimiento que se adquiera respecto a su uso puede ser la diferencia en el desempeño de una persona dentro del marco laboral pero en cualquier ámbito de la vida es una extensión de nuestras habilidades que ayuda a realizar tareas de una manera ágil y precisa, es por eso que entiendo que es el programa de procesamiento de datos más usado a nivel mundial.

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