Formulario

Este informe hace referencia en si a lo que es un formulario, los formularios como lo describirían es una pieza de papel q contiene datos y espacios en blanco que deben ser rellenados con ciertas identificaciones y nos sirven para registrar información variable, los datos a completar varían según cada formulario. Puede considerarse también como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es transportar información para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos, por lo tanto su objetivo es llenar las necesidades que las oficinas demandan, en otras palabras son aquellos medios para alcanzar un fin, en efecto los formularios nos facilitan el flujo de información para que pueda hacerse de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.

Este se encuentra constituido en partes como:

Extremo superior o cabeza: Este se utiliza para los datos iniciales del formulario, como identificación los organismos o título, pues representa la introducción respecto a la acción que se va a desarrollar en el cuerpo del formulario.

Cuerpo del formulario: Es donde encontramos el mayor grupo de datos del formulario, que son los que generan la acción implícita los cuales se determinan de acuerdo con la información que se desea obtener mediante la utilización de la forma.

Extremo inferior o pie: Contiene los datos de cierre o la conclusión del formulario, como firmas y sellos para aprobar o conformar la información registrada en el cuerpo del mismo.

La función del formulario es que nos sirve para guardar la información necesaria que se desee, además podemos encontrar un formulario ya sea físico o digital, con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados. Existen dos tipos de formularios, los pre-impresos y los formularios electrónicos. Entre los formularios pre-impresos encontramos que pueden ser de diferentes tipos como, hojas sueltas, hojas continuas, tarjetas y sobres. Y los formularios electrónicos vienen a minimizar muchas de las desventajas de los que se presentan en papel.

...