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Selección de celdas

Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010, tendremos que seleccionar aquellasceldas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.

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A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuación: .

Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.

Selección de un rango de celdas:

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda aseleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

También puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra.

Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.

Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.

Selección de una hoja entera:

Selección de una hoja entera:

Hacer clic sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.

Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.

4.2. Añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas, para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo pulsada la tecla CTRL.

Este tipo de selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.

4.3. Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, hacer clic donde queremos que termine la selección.

1.4 TUTORIAL EXCEL - MANIPULANDO CELDAS (PARTE 1)

Tutorial Excel nos presenta las diferentes formas de seleccionar celdas para poder modificarlas

1.4.1 Selección de celdas

Para realizar la modificación de las celdas primero debemos seleccionarlas, existen diferentes formas de seleccionar las celdas que se desean trabajar, es importante considerar en que estado se encuentra el PUNTERO para hacer una correcta selección de las celdas.

El cursor debe estar en forma de una cruz blanca, así como en la imagen.

Selección de una celda: solo debes hacer click con el botón del izquierdo del mouse sobre la celda cuando el puntero este según la imagen anterior.

Selección de varias celdas:

Celdas contiguas:

(a) Se hace click con el botón izquierdo del mouse sobre la celda inicial y sin soltar arrastramos el puntero hasta la celda donde deseamos seleccionar.

(b) Otra forma de seleccionar un bloque de celdas contiguas es haciendo un click en la celda de un extremo, luego se presiona la tecla SHIFT y sin soltar esta tecla se hace click en el otro extremo de la selección.

Celdas separadas: se hace seleccionando por bloques y manteniendo presionada la tecla CTRL, para seleccionar de esta forma solo es factible haciéndolo de la forma (a) de la sección anterior, es decir no se puede utilizar la tecla SHIFT en la selección.

Selección de una columna: para seleccionar una columna completa se hace click en el identificador superior de la columna.

Selección de una fila: para seleccionar una fila completa se hace click en el identificador de la izquierda de la fila.

Selección de la hoja completa: para seleccionar la hoja completa se debe hacer click en el recuadro que está entre el indicador de la columna A y la fila 1, según lo indica en la imagen, otra forma de seleccionar toda la hoja es presionando CTRL + E.

1.4.2 Copiar celdas utilizando el portapapeles

Ahora veremos como hacer para copiar celdas de una ubicación a otra utilizando el portapapeles, este último es una herramienta que facilita el trabajo al momento de trabajar con diferentes celdas a copiar y poderlo hacer de forma rápida y fácil. La operación de copiar utilizando el portapapeles funciona en dos partes: (1) se hace el copiado de la celda(s) en ese momento se hace una copia de la información y se ubica en el portapapeles (2) se pega la información en donde queremos ubicarla, en ese momento la información pasa del portapapeles a la hoja excel, a demás se queda una copia en el portapapeles por si se necesita

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