GENERA POLITICAS DE COMUNICACION

1 Identificar cuáles son los impactos, materiales e intangibles que probablemente se produzcan con los cambios.

Los cambios materiales que puede producirse son significativos, ya que debe adecuarse espacios físicos donde ubicar la unidad central para las TIC, Reorganizacion del personal encargado de las comunicaciones, adquisición de equipos actualizados, reemplazando la toma de datos de forma manual a llevarlos formas automáticas, entre otros.

Los cambios intangibles que se pueden identificar son: Bienestar para todo el personal, asegurar la información técnica, financiera, RRHHy otra de tan forma que sea de fácil acceso, ayuda al procesamiento de la información en tiempo real y mejora herramientas par toma de decisiones tempranas, Ayuda a que las areas comercial, técnica, financiera y otras tengan la facilidad de comunicarse a tiempo y estar en contacto con el mundo entero en tiempo y oportunidad

2 Describir qué tipo de capacitación se requiere hacer y a quién.

Se debe desarrollar un plan de capacitación coherente que abarque etapas generales, de introducción y luego ir separando por especialidad según aplique a cada área.

El plan de capacitación debe ser contundente y con retroalimentación constante, se deben armar sub grupos con estrategias pedagógicas que motiven a todo el personal y los lleve a divertirse con el aprendizaje y comprometerese.

3 Describir cómo se deben comunicar los cambios.

Es importante que este tipo de cambios que genera gran impacto en toda la comunidad (de la empresa) sean comunicados directamente por el gerente o gerentes de areas, de tal forma que logre tener contacto directo con todo el personal y se propicien espacios de dialogo participativo.

Durante la comunicación es importante resaltar siempre lo positivo de los cambios por venir y hacer sentir a la personas afectadas que continuaran siendo lo mas importante para la compañía y que sin ellos los sistemas de información no existen.

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