GUIA DE REFERENCIA DEL ALUMNO Manual de power point

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GUIA DE REFERENCIA DEL ALUMNO

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INDICE

¿QUE ES EL POWER POINT?        

ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO        

PLANTILLA DE DISEÑO        

PRESENTACIÓN EN BLANCO        

CREACIÓN DE DIAPOSITIVAS        

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS        

FONDO        

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS        

PERSONALIZAR ANIMACIÓN (EFECTOS)        

HIPERVÍNCULOS        

BOTONES DE ACCION        

SESION 01- MICROSOFT POWER POINT

OBJETIVOS

Conocer y aprender el entorno del Power Point

Conocer los componentes u objetos del Power Point

TEMAS:

• Que es el Microsoft Power Point
• Ejecutar el Programa
• Presentación en Blanco
• Abrir una presentación
• Componentes del Power Point
• Guardar la presentación
• Practica.

¿QUE ES EL POWER POINT?

Es un programa utilizado para la elaboración de diapositivas las cuales son utilizadas para exposiciones, seminarios, tesis, etc, etc.

¿CÓMO SE EJECUTA EL PROGRAMA?

Tenemos varias opciones para Ejecutar el programa. Una posibilidad es partir del botón Inicio.

Una vez ejecutado el programa podemos apreciar una ventana como en la imagen:

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Opciones que las describimos a continuación:[pic 18]

ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO

Si escogemos esta opción, aparecerá en nuestra pantalla un asistente que nos irá preguntando como queremos realizar la presentación. Si vamos contestando las diferentes preguntas que se nos plantean, finalmente obtendremos una presentación bastante interesante.

Esta opción es útil para aquellas personas que no dominen el programa en su totalidad, ya que elige el tipo, el estilo y las opciones que queremos incluir en nuestra presentación.

Una vez contestadas todas las preguntas que se nos formulan, la presentación se creará de forma automática y podremos disfrutar de la presentación de una manera rápida, cómoda y sencilla.

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PLANTILLA DE DISEÑO

Si escogemos esta opción, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se nos mostrará una serie de plantillas que podemos utilizar como fondo para nuestras presentaciones.

Al hacer clic sobre la plantilla podemos observar una muestra en miniatura en la parte derecha del cuadro de diálogo.

Una vez seleccionado el cuadro que más nos guste, hacemos doble clic en la plantilla que mas nos guste, la plantilla seleccionada será el fondo predeterminado de la presentación que vamos a crear.

PRESENTACIÓN EN BLANCO

Si escogemos está opción, aparecerá un cuadro de diálogo (Diseños de Diapositiva) que nos dará la opción de elegir, que tipo de objetos queremos en nuestra primera diapositiva. Y es el que utilizaremos en nuestros ejemplos.

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En este cuadro de diálogo podemos elegir entre diferentes opciones: texto, texto con columnas, texto con imágenes, listas, gráficos, organigramas, imágenes prediseñadas...

COMPONENTES DEL POWER POINT

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A: Explorador de Diapositivas: En este punto podemos introducir texto a las diapositivas como: titulo, viñetas, numeración o texto simple; todo esto se refleja en el área de trabajo B insertando cuadros de texto de manera automática.

B: Área de trabajo de la diapositiva: En este punto podemos ver la diapositiva tal y como saldrá al hacer la presentación, podemos insertar imágenes y configurar los colores de las mismas.

C: Estilos de ver las diapositivas (Vista Normal, Clasificador y presentación apartir de la Diapositiva actual)

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D: Barra de herramientas estándar.

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E: Barra de herramientas Formato.

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F: Barra de herramientas Dibujo.

G: Notas de Diapositivas.

CREACIÓN DE DIAPOSITIVAS

Luego de seleccionar una diapositiva empezar a ingresar el texto, pudiendo utilizarse la Barra de Herramientas Dibujo, Word Art,  Tablas y bordes, Imágenes, etc. Para la elaboración de las diapositivas.

Para insertar una nueva diapositiva seleccionar en la Barra de Menú Insertar, y seleccionar Nueva Diapositiva, para luego seleccionar un diseño de Diapositiva, y así sucesivamente. Como se muestra en la Figura:

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Para Insertar una nueva Diapositiva también se puede Utilizar la combinación de teclas “Ctrl” + “M”

Elaborar como practica de las diapositivas mostradas al final de esta Sesión.

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PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS[pic 30]

Para poder visualizar la forma en que aparecerán las diapositivas cuando se vaya a realizar la exposición se debe presionar la tecla “F5”, o seleccionar en la barra de Menú Presentación, luego “Ver Presentación”, como se muestra en la figura:

Estas opciones nos muestra las presentaciones desde la Primera diapositiva.

Si queremos visualizar la presentación de las diapositivas desde cualquiera de las diapositivas por ejemplo a partir de la 4ta, 5ta, o desde cualquier otra diapositiva se debe hacer clic en las vistas para diapositivas en la pestaña “presentación apartir de la Diapositiva actual” como en la fig. [pic 31]

Para ir avanzando avanzando a través de las diapositivas presionar la tecla “Enter”, flecha “Abajo” o “Derecha” o “Barra Espaciadora”.

Para regresar a la anterior diapositiva presionar flecha “Arriba”, “Izquierda”.

SESION 02- FONDOS, ESTILOS DE DIAPOSITIVAS, ANIMACION

OBJETIVOS

• Aplicar colores de Fondos, Plantillas de Diseño y Animaciones a las diapositivas.

TEMAS:

Fondos (Texturas, Tramas, Degradados e Imagen)

• Transición de Diapositivas
• Personalizar Animación (Efectos)
• Practica.

FONDO

El fondo es para dar colores de fondo a las diapositivas.[pic 32]

A este punto podemos acceder de dos formas en el PowerPoint la primera es por el menú “Formato” y su opción “FONDO” o la segunda haciendo un clic derecho en el área de trabajo de la diapositiva y escogiendo la opción FONDO, nos mostrara la figura siguiente donde tendremos cuadro botones:

Aplicar a todo: Con esta opción podremos aplicar el fondo que escogimos a todas las diapositivas de nuestra presentación.

Aplicar: Con esta opción aplicar el fondo solo a la diapositiva actual en la que escogimos cambiar el fondo.

Cancelar: Cancela todos los trabajos de fondo que hayamos hecho antes de aplicar o aplicar a todas.[pic 33]

Vista Previa: No muestra como se vera el fondo de la diapositiva pero sin aplicarla.

Mas colores: Con esta opción podremos personalizar los colores que podremos dar como fondo a las diapositivas nos mostrara un espectro de colores de los cuales bastará con escoger el color que mejor nos parezca.

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