POWER POINT

Opciones de visualización

PowerPoint posee cinco modos diferentes de visualización para crear una presentación. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece capacidades diferentes. Se puede cambiar el modo de visualización utilizando los botones View (Ver) ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o mediante el menú View (Ver).

6.3.1 Modo Ver Diapositivas (Slide View)

En el modo Ver Diapositivas (Slide View ) se ve una sola transparencia a la vez . Se puede escribir texto, cambiar el diseño de la transparencia, añadir imágenes, añadir formas geométricas, así como añadir gráficos y elementos visuales creados con otras aplicaciones. Esta representación es la que aparece por defecto al comenzar la aplicación.

6.3.2 Modo Ver Esquema (Layout View)

En este modo se pueden ver solamente los títulos y el texto principal de las transparencias en el formato típico de los esquemas. Este modo de visualización es excelente para organizar la presentación y desarrollar rápidamente el contenido de la misma, prescindiendo de los formatos, gráficos y detalles. Además es la mejor configuración para introducir texto y dividir una transparencia en dos.

6.3.3 Modo Ver Clasificador de Diapositivas (Slide Sorter View)

En este modo se puede ver una miniatura de cada diapositiva completa, incluyendo gráficos y texto. Permite ver toda la presentación a la vez, pudiendo apreciar su flujo. Aquí se pueden ordenar las diapositivas, añadir efectos de transición y establecer los intervalos de tiempo de las diapositivas para las presentaciones automáticas. Se puede controlar el tamaño y el número de diapositivas visibles en la pantalla con el zoom de la barra de herramientas.

6.3.4 Modo Ver Páginas de Notas (Notes Page View)

En este modo el orador puede crear las notas que utilizará para la explicación oral. En la zona de notas se puede dibujar y escribir como en el modo de ver diapositivas. Sirve para anotar las ideas que se quieren transmitir mientras el público ve el texto de la diapositiva. De esta forma el orador dispone una información más amplia que la que está viendo el auditorio.

6.3.5 Modo Ver Presentación con Diapositivas (Slide Show)

Eligiendo en el menú View (Ver) el comando Slide Show se pueden ver las diapositivas en forma de presentación automática, utilizando la pantalla completa del PC . Cada diapositiva llenará completamente la pantalla. Se pueden apreciar los efectos de transición e intervalos de tiempo que se establecieron en el modo de ver Slide Sort (Clasificador de diapositivas). Se sale de este modo pulsando la tecla ESC. Haciendo Clic con el ratón en cualquier punto, con INTRO o con la tecla Flecha Derecha, se va a la siguiente diapositiva, mientras que con la tecla Flecha Izquierda se vuelve a la anterior.

Vistas de diapositiva

Es importante que puedas tener acceso a las diferentes vistas de Power Point y las uses para varias tareas. Tres de cuateo vistas son visibles, desde la vista predeterminada hasta la vista normal. Los comandos de vistas están ubicados en la esquina inferior derecha de la ventana de PowePoint. Haz clic sobre cualquier comando para cambiar de vista.

Normal

Esta vista donde creas y editas las diapositivas. También puedes mover el orden de las diapositivas en la pestaña diapositivas, del panel izquierdo.

Clasificador de diapositivas

Se ven las diapositivas organizadas en miniatura. Puedes arrastrar y soltar las diapositivas para reoganizarlas fácilmente y ver diapositivas al mismo tiempo. Esta es una buena vista para confirmar que la presentación tiene todas las diapositivas necesarias y ninguna ha sido eliminada.

Presentación con diapositivas

En esta vista aparece en la pantalla completa del computador. Ésta es la forma como la audiencia verá la presentación. La muestra de diapositivas tiene un menú que te permite navegar por cada una de ellas, así como las otras funciones que puedes usar durante tu presentación.

Importante...

Usa las teclas Page Up, Page Dow y Enter para moverte a través de las diapositivas en la vista Presentación de diapositiva. Para volver a la pantalla normal, sólo tienes que presionar la tecla Esc.

Página de notas

La cuarta opción de vista es Página de Notas. No es uno de los comandos de vista incluido en el menú de la esquina inferior derecha; sin embargo, éste se encuentra en la pestaña o ficha Vista. La Página de Notas provee un espacio para las notas de la presentación, en ocasiones, llamadas notas del expositor. Las notas pueden ser añadidas a la presentación desde esta vista. Puedes escribir las notas del expositor directamente en el marcador de texto en la vista Página de Notas, o en la vista Normal en el panel inferior de la diapositiva.

¿Cómo activar la vista página de notas?

Paso 1:

Selecciona la pestaña o ficha Vistas y haz clic en el comando Página de notas que se encuetra ubicado en el grupo Vistas de presentación.

Paso 2:

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