Hoja De Calculo

Es un paquete especializado en cálculos de todo tipo y graficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc. A la hoja de cálculo se le da el nombre de súper calculadora, es más potente que una calculadora científica.

En la hoja de cálculo se puede resolver todo tipo de problema aritmético y lógico, si se le programa por medio de funciones y formulas.

Una hoja está formada por COLUMNAS y FILAS, las columnas son las que van ordenadas alfabéticamente y las filas son ordenadas numéricamente, entre la inserción de una columna y una fila se encuentra una CELDA. La celda se identifica por ser un rectángulo. La celda sirve para guardar información, cada celda puede almacenar hasta 255 caracteres y su ancho puede ser modificado si se desea. La celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, funciones, etc.

El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde te encuentres, por ejemplo si estas en la columna A y estas en la fila 1, entonces la celda se llama A1.

Hoja de Cálculo

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En el siguiente ejemplo se muestra la ventana de una Hoja de Cálculo: COLUMNAS FILAS CELDAS

Para darle ancho a la columna se debe de arrastra del borde de la columna, al iniciar se muestran 3 hojas de trabajo.

Una hoja de cálculo cuenta con 16384 columnas y más de un millón de filas.

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Hoja de Cálculo

OPERADORES ARITMÉTICOS

A continuación se muestran los operadores Aritméticos Básicos:

 + Se utiliza para las sumas  - Se utiliza para las restas

 / Se utiliza para las divisiones  * Se utiliza para las multiplicaciones  ^ Se utiliza para elevar a una potencia

Ya que conoces los operadores básicos, empezaremos con aprender a usarlos y para eso está el siguiente ejemplo:

Siempre que se desee realizar una operación, será necesario poner en primer lugar el signo de =, después se indicará con el nombre de la celda y el operador, el tipo de operación que desea hacerse. El primer resultado indica la suma a2 que equivale a 100, +b2 que equivale a 50. ¿Por qué a2 equivale a 100 y b2 equivale a 50?, pues observemos la cantidad que está en a2 y observemos la cantidad que está en b2, por lo tanto el resultado será 150 cuando demos Enter a la formula =a2+b2.

Así que las siguientes formulas indican resta, multiplicación y división. Es muy importante saber el nombre de las celdas, de ahí depende nuestro éxito.

Para poder resolver un problema mediante una fórmula, es necesario resolverlo primero y después aplicarlo en la hoja de cálculo, por ejemplo para resolver el problema de sacar los días vividos, primero se debe saber que el año tiene 365 días y que tu edad son 35 años, ahora es necesario una multiplicación para saber los días vividos, entonces quedaría así: 365*35 y el resultado serán los días vividos, ahora si lo aplicamos a un ejercicio de hoja de cálculo.

A

B

C

1

CANTIDAD 1

CANTIDAD 2

RESULTADO

2

100

50

=a2+b2

3

80

40

=a3-b3

4

10

20

=a4*b4

5

30

2

=a5/b5

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Hoja de Cálculo

ABC

1

2 Ramón

3 Mirna

4 Javier

5 Lorena

NOMBRE

EDAD DÍAS VIVIDOS

35

22

15

8

=b2*365

=b3*365

=b4*365

=b5*365

y multiplicada por

Si nos fijamos en la Formula, en B2 se encuentra la edad de Ramón, 365 dará en la celda C2 el resultado de los días vividos.

Que no se te olvide que siempre al empezar una formula es necesario que vaya el signo de =.

El siguiente ejercicio muestra el resultado del sueldo mensual multiplicando los días trabajados por el pago diario.

ABCD

1

NOMBRE

DÍAS TRABAJADOS

10

12

14

15

PAGO POR DÍA

60

50

80

120

SUELDO

=b2*c2

=b3*c3

=b4*c4

=b5*c5

2 Ramón

3 Mirna

4 Javier

5 Lorena

En el primer ejemplo de la formula, me muestra la multiplicación de b2*c2, por lo tanto cuando se presione enter en la formula, dará el resultado.

El siguiente ejercicio nos enseña cómo sacar un promedio general de un alumno y sus materias. Recordando siempre que si el alumno lleva 3 materias, la formula seria sumar el promedio de las tres materias y dividirlo entre 3 que son el total de materias que se están sumando.

ABCDE

1 NOMBRE ESPAÑOL INGLES COMPUTACIÓN PROMEDIO

2 Ramón

3 Gaby

4 Javier

5 Lorena

08 06

09 08

07 07

10 06

10

07

10

08

=(b2+c2+d2)/3

=(b3+c3+d3)/3

=(b4+c4+d4)/3

=(b5+c5+d5)/3

Para sacar el promedio General de Ramón, es necesario sumar las tres calificaciones y dividirla entre tres (porque son tres calificaciones), el resultado sería entonces el

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promedio general. Ahora ¿Por qué se utilizan los paréntesis?, la respuesta es la siguiente: Los Paréntesis indican que primero se sumen las tres calificaciones y por último que se divida entre tres. ¿Si no se colocan los paréntesis afecta el resultado?, claro que si afecta, porque la maquina primero dividiría d2 entre tres y por ultimo sumaria a c2 y b2, entonces estaría haciendo mal el procedimiento y el resultado sería incorrecto.

También existe una FUNCIÓN que ayuda a evitar el procedimiento de la fórmula del promedio, esta FUNCIÓN se llama PROMEDIO, y es más sencilla para usarse, observa el siguiente ejemplo y te darás cuenta que es igual al anterior, pero con la diferencia de que aquí se usa la función PROMEDIO.

ABCDE

1 NOMBRE ESPAÑOL INGLES COMPUTACIÓN

PROMEDIO

=PROMEDIO(B2:D2)

=PROMEDIO(B3:D3)

=PROMEDIO(B4:D4)

=PROMEDIO(B5:D5)

2 Ramón

3 Gaby

4 Javier

5 Lorena

8 6

9 8

7 7

10 6

10

7

10

8

Este ejercicio hace lo mismo que el anterior, permite sacar un promedio, pero con la diferencia de que este emplea la función PROMEDIO. Aquí le digo por medio de la función PROMEDIO, que me saque el promedio desde B2 hasta D2, entonces la computadora se encarga de sumar desde B2 hasta D2 y por ultimo dividir entre tres sin que yo se lo indique...obviamente es más fácil y el resultado es igual de eficiente en ambos ejercicios, así que yo les recomiendo mas el ejercicio de la función PROMEDIO.

Si deseamos sumar un grupo de celdas sería muy complicado hacer una formula, imagínate sumar 20 celdas.... Creo que a veces se tienen que sumara hasta más, así que para evitarnos esa gran formula, utilizaremos la función SUMA, esta nos evitará tan larga tarea, por ejemplo:

ABCD

1 20 14 134 212

2 67 89 86 96

3 9 5 877 548

4

5

6

87

1243

6577

8787 990 6565

5467 086 876

888 8765 787

En este ejemplo se deben sumar todas las cantidades, desde la columna A hasta la columna D, una formula quedaría así:

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=A1+A2+A3+A4+A5+A6+B1+B2+B3+B4+B5+B6+C1+C2+C3+C4+C5+C6+D1+D2+D3+ D4+D5+D6

Con la función SUMA quedaría de la siguiente manera: =SUMA(A1:D6) Otra función muy interesante es la función SUMAR.SI, con la cual se puede sumar por

medio de una condición, por ejemplo:

Donde se encuentran los Asteriscos (*) ahí va ir la función, esta quedaría así:

=SUMAR.SI(A2:A6;”LEVIS”;B2:B5)

Aquí le indico que tome en cuenta todos los pantalones desde A2 hasta A6, después le digo que voy a sumar solo los LEVIS, por último le indico que el costo se encuentra desde B2 hasta B6, entonces el resultado sería la suma de todos los LEVIS, sería un total de 1350 el resultado final.

Solo sumaria los LEVIS, porque así se lo indique, como quedaría si quiero el total solo de los TOMY?

=SUMAR.SI(A2:A6,”TOMY”,B2:B5)

Así de fácil es, solo cambiaria LEVIS por TOMY.

A

B

C

1

PANTALONES

COSTO

TOTAL

2

LEVIS

450

*******

3

TOMY

400

4

LEVIS

450

5

TOMY

400

6

LEVIS

450

A

B

C

1

FRUTAS

COSTO

TOTAL

2

FRESAS

54

*******

3

UVAS

76

4

UVAS

55

5

FRESAS

55

6

UVAS

66

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Como quedaría la función para sumar todo el costo de las uvas?

=SUMAR.SI(A2:A6;”UVAS”;B2:B5)

Las siguientes funciones te detectan y te imprimen el valor más alto y el valor más bajo.

1

2

3

4

5

6

=MAX(A1:D6) =MIN(A1:D6)

ABCD

20 14 134 212

67 89 86 96

9 5 877 548

87

1243

...