INFORMES B.D

1º INFORMES B.D

En este artículo, se ofrece una descripción general de las bases de datos: qué son, qué utilidad tienen y cuáles son las funciones de las diferentes partes de una base de datos. La terminología es específica de las bases de datos de Microsoft Office Access 2007, pero los conceptos son aplicables a todos los productos de bases de datos.

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.

Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseñado específicamente para utilizar datos o código de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo.

2º ASISTENTES PARA REFORMAR B.D.

El Asistente para bases de datos utiliza plantillas predefinidas para ayudarle a crear una base de datos que contenga las tablas apropiadas. Después de que el Asistente genere la base de datos, puede agregarla a la ventana Administrador de proyectos o a Empezar con la Galería de componentes o abrir el Diseñador de bases de datos para modificar las tablas y relaciones de la base de datos.

Puede elegir la plantilla que utilizará para su nueva base de datos entre las plantillas de base de datos de Visual FoxPro, las plantillas remotas de bases de datos de Visual FoxPro (.dbf) o una plantilla de base de datos de Access (.mdb). Puede elegir cualquier campo de cualquier tabla de la base de datos para usarlo como clave principal del índice. También puede quitar o agregar índices a la base de datos.

Para especificar un campo como clave principal del índice

En el cuadro de lista Seleccionar tabla, resalte la tabla que contiene el campo que desea utilizar.

En el cuadro de lista Clave principal, resalte el campo que desea usar.

Puede quitar los índices preseleccionados o agregar nuevos índices con las casillas de verificación de la ventana Examinar de las tablas seleccionadas en el cuadro de lista Seleccionar tabla.

3º SELECCION DE TIPO DE INFORME.

Se utilizan consultas para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de REGISTROS para formularios, informes y páginas de acceso a datos. Existen varios tipos de consultas en Microsoft Access.

Ocultar Consultas de selección

Una consulta de selección es el tipo de consulta más habitual. Este tipo de consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones). También puede utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.

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