Importancia De Las Tecnologías De La Información En La Administración Actual

Importancia de las tecnologías de la información en la administración actual

Actualmente las tecnologías de la información son fundamentales para la administración correcta de cualquier empresa, ya que sin estas el generar procesos funcionales seria más complicado aunque no imposible, con la utilización de las tecnologías de la información existe la ventaja de la utilización de menos recursos tanto materiales como humanos.

Pensemos que en este momento quisiéramos administrar una empresa sin el uso de estas tecnologías, todos los procesos que generaríamos serian a papel lo que nos generaría un mayor gasto en la utilización de materiales para su elaboración, también debemos contar con el recurso humano, el cual al no tener estas herramientas tendría que reunirse de manera constante para la revisión de estos procesos, en todas sus etapas, lo cual implica diversos gastos (Viajes, horas hombre, postergar actividades etc..).

Pero además la capacidad de respuesta de la empresa se vería seriamente afectada, al no tener medios de comunicación y trasmisión de datos eficientes como con los que contamos en la actualidad; imaginemos que no podemos enviar correos electrónicos, toda la información tendría que ser enviada por algún otro medio alterno lo cual implicaría considerar estos gastos, el tiempo de recepción y respuesta.

Pero no solo implica la comunicación o trasmisión de datos, el almacenamiento sería sumamente demandante ya que requeriríamos de personas encargadas únicamente de mantener esta información a resguardo y alimentar las solicitudes de información de todas las áreas que así lo requieran, esto implicaría la utilización de más recursos humanos no solo para la área encargada del resguardo sino también para todas las que soliciten esta información.

En conclusión si en estos momentos no existieran estas tecnologías, las empresas tendrían que utilizar gran parte de su recurso humano para cubrir todos los procesos que actualmente realizamos y muchos de ellos aun con recurso humano no se podrían realizar.

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