Indice de funciones en excel

INDICE

FUNCIONES        

Concepto de Funciones        

FUNCIONES BASICAS        

Suma        

Promedio, Máximo, Mínimo o Contar        

Contara        

FUNCIONES CONDICIONALES        

Sumar. Si        

Contar.Si        

Promedio.Si        

FUNCIONES LOGICAS        

Función SI        

Función Y        

Función O        

FUNCIONES DE BUSQUEDA        

BUSCARH        

BUSCARV        

FUNCIONES DE FECHA Y HORA        

Mes        

Año        

Dia        

Ahora        

Hoy        

Dias360        

DiaSem        

FUNCIONES DE TEXTO        

Texto        

Concatenar        

Mayusc        

FUNCIONES

Concepto de Funciones

Las funciones son fórmulas que Microsoft Excel trae incorporadas y que el usuario al insertarlas sólo llena el argumento de éstas. Se caracterizan por comenzar con el signo = (ya que son fórmulas) y seguido de éste una palabra con su respectivo argumento, por ejemplo la función más básica es =SUMA (A3:A7).

FUNCIONES BASICAS

A continuación se describen las funciones más básicas de Excel:

Suma

1. Hacer clic en una celda en blanco donde desea sumar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, hacer un clic en el botón [pic 1] 
3. Si el rango que sale en la formula es correcto, terminar con enter. En caso de estar mal el rango de datos, con el mouse ir a seleccionar los datos que se desean sumar y terminar con enter.

Promedio, Máximo, Mínimo o Contar

1. Hacer clic en una celda en blanco donde desea calcular un máximo, mínimo, promedio o contar.[pic 2]
2. Hacer clic en el botón de lista del botón   [pic 3] 
3. Se desplegará un listado con las funciones más comunes, entre ellas las que estamos estudiando. [pic 4]

1. Hacer un clic en la función a usar, dar un enter si el rango de datos seleccionado por la función es correcto; caso contrario seleccionar con el mouse el rango de datos correcto y luego presionar enter.

Contara

Devuelve el número de celdas que no están vacías.

1. Hacer clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.
2. Hacer clic en el botón insertar función [pic 5]
3. Aparecerá una ventana donde debe seleccionar en categoría Estadísticas y luego seleccionar en función Contara, aceptar.[pic 6]

1. Aparecerá la siguiente ventana donde se presiona el botón contraer ventana y se seleccionan los datos a los cuales se les aplicará la función, dar dos enter sucesivos.[pic 7]

[pic 8]

FUNCIONES CONDICIONALES

Sumar. Si

Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.

Sintaxis:  SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Rango:   Es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio:   Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32"; "manzanas".

Rango_suma:   Son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el argumento rango.

Siga los siguientes pasos para ingresar la función Sumar.Si:

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.
2. Clic en el comando Fórmulas[pic 9]

1. Clic en Matemáticas y trigonométricas
2. Clic en el nombre de la función Sumar.Si
3. Dar los argumentos a la función
4. Finalmente aceptar.

Contar.Si

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis: CONTAR.SI(rango;criterio)

Rango:  es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas.

Criterio:   es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

Siga los siguientes pasos para ingresar la función Contar.Si:

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.
2. Clic en el comando Fórmulas[pic 10]

1. Clic en Más funciones
2. Clic en Estadísticas
3.  Clic en el nombre de la función Contar.Si
4. Dar los argumentos a la función
5. Finalmente aceptar.

Promedio.Si

Esta función permite calcular el promedio de los valores de uno de los elementos de una lista.

La función devuelve el promedio o media aritmética del total de las celdas que cumplan con una condición o criterio por nosotros definida.

Sintaxis: PROMEDIO.SI(rango;criterio;[rango promedio])

Rango:  es el grupo de celdas donde se buscará el criterio seleccionado

Criterio:  es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a promediar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como 32; "32"; ">32" o "manzanas".

Rango promedio: es el grupo de celdas donde se aplicará el promedio de acuerdo al criterio evaluado.

Siga los siguientes pasos para ingresar la función Promedio.Si:

1. Clic en una celda en blanco donde desea calcular la función.
2. Clic en el comando Fórmulas[pic 11]

1. Clic en Más funciones
2. Clic en Estadísticas
3.  Clic en el nombre de la función Promedio.Si
4. Dar los argumentos a la función
5. Finalmente aceptar.

FUNCIONES LOGICAS

Microsoft Excel posee un conjunto de funciones lógicas. La mayoría de las funciones lógicas utilizan pruebas lógicas (o condiciones) para determinar si una condición especificada es verdadera o falsa.

¿Qué es una Prueba lógica?

Una prueba lógica es un argumento que puede comparar una celda de la planilla con un número, con otra celda, con una función o con un texto.

Ejemplos de pruebas lógicas:

A1 > A2

C5<=PROMEDIO(B1:B6)

C2 = “Hembra”

H5=10

Cada prueba lógica debe incluir al menos un operador lógico. Los operadores lógicos definen la relación de prueba entre los elementos de la prueba lógica. Por ejemplo, en la prueba condicional A1 > A2, el operador lógico, Mayor que (>), compara los valores de las celdas A1 y A2.

La tabla siguiente lista los seis Operadores Lógicos de Excel.

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