Informatica

El formato de libro de Microsoft Office Excel 2007 conserva todos los datos de hoja de cálculo y gráfico, el formato y otras características disponibles en Office Excel 2007, y el formato de libro habilitado para macros , además de todas estas características, conserva las macros y las hojas de macros. Si guarda un libro con otro formato de archivo, como un formato de archivo de texto, es posible que se pierda algo del formato, datos u otras funciones.

Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones más fundamentadas. Con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualización de datos enriquecidos y las vistas de tabla dinámica, los gráficos de aspectos profesional son más sencillos de crear y usar. Office Excel 2007, combinado con Servicios de Excel, una nueva tecnología que se incluirá con Microsoft Office SharePoint Server 2007, ofrece importantes mejoras para compartir datos con una mayor seguridad. Puede compartir información empresarial confidencial de manera más amplia con seguridad mejorada con sus compañeros, clientes y socios de negocio. Al compartir una hoja de cálculo con Office Excel 2007 y Servicios de Excel, puede navegar, ordenar, filtrar, introducir parámetros e interactuar con vistas de tabla dinámica directamente en el explorador web.

Formato de archivo Diferencias en funciones y formatos

Texto con formato (delimitado por espacios) Este formato (.prn) guarda únicamente el texto y los valores como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Si una fila de celdas contiene más de 240 caracteres, los caracteres posteriores al 240 se enviarán a una nueva línea al final del archivo convertido. Por ejemplo, si las filas de la 1 a la 10 contiene cada una más de 240 caracteres, el texto restante de la fila 1 se colocará en la fila 11, el texto restante de la fila 2 se colocará en la fila 12 y así sucesivamente.

Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores de fórmulas, éstas se convertirán como texto. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderá. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Nota Antes de guardar una hoja de cálculo en este formato, asegúrese de que todos los datos que desee convertir están visibles y de que hay entre las columnas el espaciado adecuado. En caso contrario, los datos pueden perderse o no separarse correctamente en el texto convertido. Puede que sea necesario adaptar los anchos de columna en la hoja antes de convertirla en formato de texto con formato.

Texto (delimitado por tabulaciones) Este formato (.txt) guarda únicamente el texto y los valores como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Las columnas de datos se separan por tabulaciones y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribirá entre comillas dobles. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderá. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores de fórmulas, éstas se guardarán como texto. Para conservar las fórmulas si se vuelve a abrir el archivo en Microsoft Office Excel, seleccione la opción Delimitados en el Asistente para importar texto y seleccione las tabulaciones como delimitadores.

Nota Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como el símbolo de copyright (©), y va a utilizar el archivo de texto convertido en un equipo que tenga otro sistema operativo, guarde el libro en el formato de archivo de texto adecuado para ese sistema. Por ejemplo, si utiliza Microsoft Windows y desea utilizar el archivo de texto en un equipo Macintosh, guarde el archivo en formato Texto (Macintosh). Si utiliza un equipo Macintosh y desea utilizar el archivo de texto en un sistema que ejecute Windows o Windows NT, guárdelo en formato Texto (Windows).

Texto (Unicode) Este formato (.txt) guarda todo el texto y los valores tal como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa.

Sin embargo, si abre un archivo en formato de texto (Unicode) utilizando un programa que no lee Unicode, como el Bloc de notas de Microsoft Windows 95 o un programa basado en MS-DOS de Microsoft, los datos se perderán.

Nota El Bloc de notas de Microsoft Windows NT lee archivos en formato de texto (Unicode).

CSV (delimitado por comas) Este formato (.csv) guarda únicamente el texto y los valores como aparecen en las celdas de la hoja de cálculo activa. Todas las filas y todos los caracteres en cada celda se guardarán. Las columnas de datos se separan mediante comas y cada fila de datos termina en un retorno de carro. Si una celda contiene una coma, el contenido de la celda se escribirá entre comillas dobles.

Si las celdas presentan fórmulas en vez de valores de fórmulas, éstas se convertirán como texto. Todo el formato, gráficos, objetos y cualquier otro contenido de la hoja de cálculo se perderá. El símbolo del euro se convertirá en un signo de interrogación.

Nota Si el libro contiene caracteres de fuente especiales, como el símbolo de copyright (©) y va a utilizar el archivo

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