LA IMPORTANCIA DE LA ENTREGA PUNTUAL DE LAS BITÁCORAS DE RECORRIDO POR PARTE DE LOS SUPERVISORES DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS Y GEOGRAFÍA (INEGI)

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LA IMPORTANCIA DE LA ENTREGA PUNTUAL DE LAS BITÁCORAS DE RECORRIDO POR PARTE DE LOS SUPERVISORES DEL INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICAS Y GEOGRAFÍA (INEGI)

Situación:

El INEGI es un organismo público autónomo responsable de normar y coordinar el Sistema Nacional de Información Estadística y Geográfica, así como de captar y difundir información de México en cuanto al territorio, los recursos, la población y economía, que permita dar conocer las características de nuestro país y ayudar a la toma de decisiones.

En el departamento de estadísticas sociodemográficas de dicha institución tiene como función la recopilación de datos derivados de la producción de estadísticas de interés nacional con base en el levantamiento de censos y encuestas y la explotación de registros administrativos, en los terrenos sociodemográfico, científico, tecnológico y del medio ambiente, en los ámbitos regional, federal, estatal y municipal.

Por lo tanto para el buen desarrollo de dichas actividades se proporciona un sinfín de recursos materiales, siendo los supervisores quienes atienden las actividades de supervisión y verificación del trabajo operativo de las encuestas tradicionales de carácter sociodemográfico, en el ámbito de su competencia para dar cumplimiento a los objetivos establecidos; desarrollar las demás funciones que en su ámbito de competencia y nivel de responsabilidad, la encomienda a su jefe inmediato, observando para este y las demás funciones antes citadas, los procedimientos del área de adscripción y las disposiciones legales, normativas y los derivados de la legislación vigente en materia de información estadística y geográfica; transparencia y acceso a la información pública, y en materia de responsabilidades administrativas de los servidores públicos.  

Problemática:

Los vehículos son una herramienta de trabajo de suma importancia para los supervisores del INEGI quienes al finalizar el mes tiene la obligación de entregar bitácoras de recorrido con la finalidad de realizar la captura en el sistema y de este modo la conciliación del pago mensual del combustible en la tarjeta electrónica del mes que concluye y evitar algún retraso en el tiempo de pago al proveedor.

Sin embargo, dicha actividad no se está llevando a cabo en tiempo y forma por parte de los supervisores quienes se retrasan hasta una semana en la entrega de su bitácora de recorrido. Cabe mencionar que conforma a lo establecido en el “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCION GENERAL ADJUNTA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES”, los resguardantes o conductores tiene un plazo de un día hábil para realizar la comprobación correspondiente.

Solución del problema:

• Reunión de supervisores dirigida por el jefe de departamento recordando la importancia de la entrega oportuna de la bitácora de recorrido diario.
• Proporcionar formatos en blanco de la bitácora para su registro diario y posteriormente digitalizarlo(anexo1).
• Notificación vía correo electrónico por parte del departamento de vehículos días antes de concluir el mes de comisión recordándoles la entrega a tiempo de la bitácora.
• Hacer uso del historial de recorridos que se encuentra en la aplicación del GPS de los teléfonos inteligentes.

Conclusión:

Dentro de un equipo de trabajo todos somos engranes que al funcionar en conjunto logramos un mecanismo satisfactorio de todas las actividades de las que somos partícipes, cuando unos de los miembros fallan puede afectar a todos los demás, sin embargo teniendo un líder que los guie adecuadamente cualquier problema tendrá solución siempre aprendiendo de los errores para hacer cada día un mejor equipo.

Las soluciones de los problemas no dependen de una solo persona sim no de la disposición, opinión, ideas y compromiso de todo los que conforman un grupo de trabajo.

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