La Necesidad De Información En La Organización

La identificación de necesidades de información en la organización

La organización es una doctrina social que se establece para lograr un norte objetivo por medios de recursos ya sean humanos o materiales, por lo que tienen características dedicarse a realizar producto y ofrecer servicios; tener fines de lucro pueden ser cualquier tamaño y tener jerarquía como quería establecerla el grupo social al mando. Según la página web wikipedia.org/wiki/organización.es la organización es:

“un grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bien y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión”

Como una organización es un sistema llevado a cabo por seres humanos, se necesita llevar el control sobre todas las interacciones y cuentas de todas las interacciones que realicen sus departamentos o nivel jerárquicos administrativos, de personal, nomina entre otros.

Para ello muchas organizaciones y incluso todas llevan un Sistema de Información que tenga por fin Administrar, Controlar, Evaluar y Economizar todas las actividades que deseen saber y analizar dicho ente social.

Los sistemas de información son aquellas que utiliza la organización para obtener datos oportunos, de calidad y fiables para así tomar decisiones de términos avanzados y llevar a cabo sus objetivos principales seas cuales sean. Según la pagina web es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informacion.es; el sistema de información es:

“Un sistema de Información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.

Dichos elementos forman parte de personas, datos, actividades o técnicas de trabajo, recursos materiales en general.

Ya que el sistema de información se da por una necesidad ¿por qué se necesita un sistema de información para llevar control y tomar decisiones? ¿Por qué se necesita un sistema de información fiable y de orden oportuno para llevar a cabo objetivos y metas?

En una organización hay trabajadores, maquinarias, papeles, cuentas, actas que se deben organizar y en unos papeles solo abra desordenes y no se llevara a cabo lo previsto por lo tanto si la empresa se dedica a producir lápices de color necesita saber que necesita para hacerlo, cuáles son sus cuentas por cobrar, sus cuentas por pagar a los proveedores, cual es la maquinaria empleada que mejor se ajuste a su bolsillo, quienes de sus trabajadores se encarga de la limpieza, la administración, la contabilidad, entre otros; la remuneración de estos y muchos otros ítems para tomar decisiones oportunas en su momento.

¿Qué se necesita para ello? Un sistema de información para administrar los datos de cada uno de los departamentos encargados, y una base de datos en general que maneje cada departamento para así no almacenar datos o elementos no necesarios y así no sobrellenar la base de datos ni llevar toda la información del Sistema de Información Gerencial que solo se encarga de dar la información unánime que necesita el encargado de tomar las decisiones oportunas para lograr objetivos. Esta base de datos debe de estar lista para la oportunidad que se presente por lo tanto se debe condesar la información a diario y que los elementos o datos sean netamente claros reflejados en graficas y proyecciones para un mejor entendimiento.

Por lo cual los sistemas de información son una herramienta esencial en la organización para lograr objetivos generales y específicos según a la actividad a la cual se dedique.

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