Los filtros en Excel

Con estos ejercicios aprendí varias cosas importantes e interesantes sobre los filtros en Excel, aprendí que aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Otra cosa importante es que a diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Me quedo claro que al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la lista, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros.

Un ejemplo claro es que en las hojas de cálculo, Excel u otras, tienes la posibilidad de trabajar con datos, y ahí muchas veces tendrás información de trabajadores con los sueldos, categorías, retenciones de impuestos, etc. o por poner otro ejemplo puede que tengas información de la empresa según los productos o la fecha. Generalmente tendrás una gran cantidad de datos que ocupen filas y filas.

En estos casos para realizar informes y controlar la evolución de la actividad empresarial necesitarás utilizar el filtrado de datos para obtener la información que estás buscando.

Para trabajar con un subconjunto de datos en donde temporalmente desaparecerán de la pantalla el resto, has de usar los filtros. Con el filtro lo que haces es seleccionar los registros dentro de la base de datos que dispones para que se muestren si cumplen un o unos criterios.

También me di cuenta que Excel te proporciona dos tipos de filtrado que es el Autofiltro y el filtro avanzado, y ambos son muy útiles.

El autofiltro por ejemplo ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con criterios simples, y el filtro avanzado es más utilizado en si para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

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