Los sistemas Automatizados

Introducción

Los sistemas Automatizados han sido de gran importancia y lo siguen siendo, ya que, en un sistema donde se transfieren tareas de producción realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos, facilitando el trabajo del usuario.

Las aplicaciones de sistemas de información tienen su origen en casi todas las áreas de una empresa y están relacionadas con todos los problemas de la organización.

En la actualidad, cada vez es más frecuente que grandes cantidades de información se almacene en una Base de Datos esto con una fidelidad de que se simplifique y se facilite el acceso a los datos. Con esto lo que se busca es tener un medio de almacenamiento orientado a satisfacer las necesidades de múltiples usuarios y mantener el control centralizado así las estructuras más utilizadas. Para la implementación de sistema automatizado se utiliza la Base de Datos, esto permite tener una interfaz entre los usuarios y el sistema.

Con este propósito surge la propuesta de manera tal que pueda solventar y mejorar los procesos manuales de inscripción que se llevan a cabo en la “Unidad Educativa Colegio: Santa María Micaela”

En dicha Institución se es necesario diseñar un sistema, en el cual se realizará el proceso de inasistencias de media técnica y almacenamiento de información. Con un sistema automatizado en el área de administración, la información será almacenada de forma segura y a su vez es más accesible a la hora de buscar algún dato, también el proceso de introducir las inasistencias se hará en menos tiempo.

Para el Diseño del Sistema Automatizado para las Inasistencias de las alumnas de media técnica, el trabajo se estará desarrollando por partes de manera que se explique de forma explícita el avance de este. El mismo ayudará a obtener un mejor control, y así lograr una mejor calidad de los procesos que se realicen en él.

En tal sentido la información de esta investigación es estructurada en cinco (5) capitulo desglosados de la siguiente manera:

Un primer capítulo, el cual hace alusión al planteamiento del problema, objetivos de la investigación y justificación.

Un segundo capítulo, que contempla el Marco Teórico, en este se encuentran las opiniones de diversos autores, las bases teóricas en las que se fundamenta y las leyes que respaldan la investigación.

En el tercer capítulo se define el marco metodológico: Tipo y diseño de la investigación realizada, el nivel y la técnica e instrumento de recolección de datos, representativo análisis y evaluación correspondiente.

En el cuarto capítulo se analizará la información obtenida mediante la técnica e instrumento para la recolección de datos utilizada, se mostrará la presentación y descripción de la aplicación diseñada.

Finalmente, se encuentra el capítulo V, Conclusiones y Recomendaciones, este realizado con el propósito de dar respuesta a los objetivos planteados y sugerir algunas recomendaciones para próximas investigaciones.

Capítulo I

El Problema

1.1 Planteamiento del Problema

Según Mikell P. Gooveer (1989) la automatización es la tecnología que trata de la aplicación de sistemas mecánicos, electrónicos y de base computacionales para operar y controlar la producción. Fue creada en 1750 cuando surge la revolución industrial, está caracterizada por periodos de constantes innovaciones tecnológicas como maquinas especiales para el arte de metal, y piano automático inventado por M.Fromeaux.

Al transcurrir los anos la ciencia y la tecnología avanza a su paso con gran fluidez, siendo de mucha importancia las TIC (Tecnologías de la información y la comunicación), las cuales son las técnicas usadas para conseguir, recibir, adquirir procesar guardar y diseminar in formación numérica, textual, pictórica, audible y visible a través de accesorios o dispositivos basados en la combinación de la microelectrónica, la computación y las telecomunicaciones

Durante anos la manipulación de datos e información se llevaba a cabo únicamente de forma manual .En 1750 surge la revolución industrial anos en los que comienza los principios de la automatización en todos los sentidos .La primera operación de procesamiento de datos fue lograda en 1890 por Hernán Hollerich. Este desarrollo un sistema mecánico para calcular y agrupar datos de censos.

Es en 1960 cuando comienza el desarrollo de técnicas de control numérico directo y de manufactura computarizada

Desde su innovación los sistemas automatizados han sido de gran importancia y lo siguen siendo ya que es un sistema donde se transfieren tareas de producción realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos facilitando el trabajo del usuario

A nivel educativo es esencial incorporar las nuevas tecnologías a las actividades cotidianas y así el avance de la sociedad de la información vendrá determinado.

En los últimos años, la gran mayoría de las instituciones educativas intervienen grandes cantidades de dinero para introducir el uso de computadoras y otra tecnología al proceso instruccional y administrativos de las escuelas. Este es un aspecto que va en aumento y las Autoridades Escolares le han dedicado un gran esfuerzo.

Las instituciones considerada como un elemento más de nuestra sociedad, encargada de proporcionarnos conocimientos ,descubrimiento y nuevos puntos de vista sobre el mundo en que vivimos ,se ven obligadas a la aplicación de las nuevas tecnologías para el aprendizaje de los propios de esta.

La Unidad Educativa Colegio “Santa María Micaela” ubicado en los Dos Caminos presenta deficiencia que no favorecen a las personas que laboran ella. Unas de ellas se presenta al momento en que el personal administrativo se encarga de llevar el control de asistencia de las estudiantes Media Técnica de manera que realiza manualmente ocasionando esto mal manejo de información y del mismo modo descontento en representantes.

Esta Unidad Educativa, hace énfasis en la enseñanza de los servicios administrativos mención informática, siendo esta la única mención. Cabe señalar que al ser la dicha especialización la única mención, es importante que el colegio cuente con una manipulación de datos automática, mostrando el avance en las herramientas básicas para el control de la información de manera ordenada dentro de la institución

Una posible solución para esta problemática, sería la implementación de un sistema que permita la automatización de la información del control de asistencia de las alumnas de Media Técnica de la unidad educativa, mejorando, facilitando y actualizando la manera de manejar la información dentro de la institución contando con una manera práctica la búsqueda, incorporación o eliminación de la información al momento de las faltas injustificadas, produciendo así mejoras y facilidad en el transcurso del proceso.

De la problemática antes mencionada, nacen las siguientes interrogantes: ¿Qué tipo de software es el indicado para la realización del sistema automatizado?

¿Qué beneficios aportaría la implementación del sistema a la institución?

¿Qué recurso será utilizado para instruir al personal para el uso del sistema?

1.2 Objetivos de la Investigación

1.2.1 Objetivo General:

Diseñar la propuesta de un Sistema Automatizado que permita llevar el control de Asistencia de las estudiantes de Media Técnica de la Unidad Educativa Colegio: “Santa María Micaela “con el fin de optimizar las funciones y productividad del personal.

1.2.2 Objetivos Específicos:

 Analizar la situación actual del control de Asistencia de las alumnas de las estudiantes de Media Técnica del Colegio: “Santa María Micaela”

 Definir los beneficios que aportaría el sistema Automatizado a la institución

 Definir qué tipo de software es el indicado para la elaboración del sistema automatizado

 Presentar la propuesta del Sistema Computarizado a las autoridades de la Institución

 Determinar la manera en que se instruirá al personal encargado para el uso del sistema.

1.3 Justificación e Importancia

En la actualidad la sistematización se ha incrementado de manera ascendente en los distintos centros educativos. A medida que el tiempo avanza la tecnología cada vez más facilitando los procesos que anteriormente se realizaban manualmente, es por esto, que se presentará la propuesta de dicho sistema automatizado, para aumentar la eficacia en el trabajador(a), y de alguna manera evitar ciertos descontentos que se pueden generar al momento de un mal manejo de información o datos.

Finalmente, esta investigación se realizará para facilitar al personal encargado del control de asistencia de la institución el manejo de esta, trayendo como beneficios mayor productividad, veracidad y comodidad al mismo, de igual manera la incorporación de nuevas tecnologías a dicha institución

Capítulo II

Marco Referencial

2.1 Antecedentes de la Investigación

2.1.1 Antecedentes Históricos

Para comprender de manera global la automatización y enfocar nuestro trabajo en la dirección correcta comenzaremos revisando los datos históricos que marcaron su desarrollo. A través de los siglos el ser humano ha construido máquinas que imitan las partes del cuerpo. Los antiguos

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