MANUAL DE base de datos en access aplicado en una EPS

MANUAL DE base de datos en access

nueva eps

Alexandra galvis torres

laura m. castillo campos

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informática Iv

PROPUESTA TRABAJO FINAL

INFORMÁTICA IV

CRONOGRAMA PARA LA CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS

* MARZO 30: Elección de la empresa Nueva EPS

* MARZO 31- ABRIL 5: Búsqueda de la información pertinente para la elaboración de la base de datos

* ABRIL 6 : Entrega de la propuesta inicial de la base de datos

* ABRIL 13-19: Diseño de las tablas y relaciones en Access

* ABRIL 20-26: Diseño de las consultas en Access

* ABRIL 27- MAYO 3: Diseño de los formularios

* MAYO 4-10: Diseño de los informes

* MAYO 11-17: Elaboración del Manual de la base de datos

* MAYO 18: Presentación final de la base datos

NUEVA EPS es una Sociedad Anónima constituida mediante la escritura pública No. 753 del 22 de marzo de 2007, que surge como Entidad Promotora de Salud del régimen contributivo a través de la Resolución No. 371 del 3 de abril de 2008 de la Superintendencia Nacional de Salud.

MISIÓN

Trabajamos constantemente por mejorar y mantener la salud de nuestros afiliados que nos han confiado su bienestar y calidad de vida, basados en modelos integrales de atención del riesgo, colaboradores comprometidos y procesos que aseguren la sostenibilidad en el largo plazo, generando valor a nuestros grupos de interés.

VISIÓN

Ser reconocidos como la EPS líder en la aplicación de modelos exitosos de gestión y calidad en el servicio, contribuyendo con el bienestar de nuestros afiliados.

ESTRUCTURA JERÁRQUICA

MAPA DE PROCESOS DE NUEVA EPS

Flujograma de afiliación a una EPS

Proceso de afiliación

METODOLOGÍA:

1) El usuario se acerca al módulo de afiliación donde se encuentra el asesor comercial y entrega los documentos necesarios para iniciar el proceso de afiliación.

2) El asesor comercial procede a revisar la documentación entregada para verificar que los documentos se encuentren en regla, se verifica si el tipo de documento está acorde con la edad del usuario, se verifica que toda la información esté correctamente diligenciada

3) El usuario firma el formulario de afiliación y el acta de entrega del respectivo carnet que lo acredita como usuario.

4) El asesor comercial imprime y entrega el carnet al afiliado junto con la copia del formulario de afiliación, la carta de derechos y deberes y la red prestadora de servicios.

5) El usuario recibe el carnet y los demás documentos, momento a partir del cual comienza a hacer usuario Activo de en NUEVA EPS.

ENUNCIADO PARA LA BASE DE DATOS

La entidad promotora de salud NUEVA EPS desea crear una base de datos donde administre la información de quienes intervienen en el proceso de afiliación, como lo son los asesores comerciales, trabajadores independiente, dependientes pensionados y los beneficiarios.

RELACIONES

La tabla principal es MÓDULO DE AFILIACIÓN, la llave es el campo de la cédula del Jefe de Área, ya que por medio de este campo la vamos a relacionar con la tabla ASESOR COMERCIAL, con una relación uno a uno, porque un módulo de afiliación tiene un solo asesores. La tabla ASESOR COMERCIAL tiene como campo llave CÓDIGO ASESOR, puesto que por medio de este campo se relaciona con las tablas TRABAJADORES INDEPENDIENTES, TRABAJADORES DEPENDIENTES Y PENSIONADOS con una relación de uno a varios, ya que un asesor comercial puede afiliar a varios trabajadores dependientes, independientes y pensionados. Finalmente, la tabla BENEFICIARIOS está relacionada con las tablas : TRABAJADORES DEPENDIENTES, TRABAJADORES INDEPENDIENTES y PENSIONADOS mediante el campo de la cédula, ya sea de trabajador independiente, dependiente o pensionado, como no requerido, para establecer una relación de uno a varios, puesto que cada usuario puede afiliar varios beneficiarios.

TABLAS

La tabla principal es MÓDULO DE AFILIACIÓN, puesto que esta recopila la información general de cada módulo.

MODO

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