Microsoft Access

Análisis de los resultados

Ventajas:

Actualización de información:

• Con la herramienta Microsoft Access se logró reunir toda la información en una base de datos que nos permite encontrar los datos de manera fácil y sencilla, además de darnos la facilidad de crear relaciones entre los clientes y los pedidos de esta manera se vuelve más sencillo realizar un seguimiento de los pedidos del cliente.
• Microsoft Access también se puede crear informes donde podemos resumir los datos, logrando de esta manera que se pueda realizar un seguimiento efectivo a los clientes, el inventario, las ventas y otras actividades.
• Access nos ofrece diversas herramientas que nos ayuda a analizar los datos, lo cual nos ahorra una gran cantidad de tiempo al poder automatizar las tareas y flujos de trabajo.
• Al utilizar Microsoft Access puedes generar facturas e informes de manera automática, y actualizar automáticamente tu base de datos con información más reciente.

Seguimiento de inventario:

• El inventario y la producción es fundamental para toda empresa, de esta manera podemos decir que una base de datos facilita este trabajo. Al introducir datos sobre los envíos a almacenes se puede realizar un seguimiento de cuando tenemos que pedir más cantidad de un producto y que es lo que hace falta para poder completar un producto, lo cual es de suma importancia para los fabricantes que realizan el respectivo seguimiento de diferentes ingredientes y piezas.

Seguimiento de Datos Financieros:

• Toda empresa busca controlar los gastos y transacciones, se necesita una base de datos para poder lograr el adecuado seguimiento de los datos financieros, lo cual nos permite crear y realizar el seguimiento de facturas, gastos y transacciones, todas estas quedan registrados en la base de datos.

Limitaciones:

• El proceso de búsqueda es limitado
• Dependiendo de que uno quiera programar se tiene que evaluar si es necesario el utilizar otros programas.

Recomendaciones:

• Piensa su puede reutilizar algún objeto que ya existe para cada necesidad que puedas necesitar (formulario, informe, etc.) solo debes añadir nuevos campos.
• Microsoft Access no es un sistema pensado para ser robusto, debemos recordar siempre hacer copias de seguridad de forma frecuente, ya que toda la información en un único fichero lo que tenemos el peligro de perder toda la información.

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