MICROSOFT ACCESS

MICROSOFT ACCESS

1. ¿Qué es Access? ¿Para qué sirve?

2. ¿Qué nos permite hacer?

3. ¿Qué es una Base de Datos?

4. ¿Qué es una Tabla? ¿Y un Índice? ¿Qué significa que un campo tenga clave principal?

5. ¿Qué es un Campo? ¿Qué tipos de datos existen?

6. ¿Qué es un Formulario?

7. ¿Qué son las Consultas? ¿Qué tipos de consultas existen? Explique brevemente.

1. Access es una herramienta cuya que nos permite crear desde bases de datos de escritorio hasta aplicaciones de base de datos basadas en exploradores. Los datos se almacenan en una base de datos SQL, de modo que son mucho más seguros y escalables, y se pueden compartir fácilmente las aplicaciones.

2. Access nos permite tanto almacenar, buscar, manejar y compartir datos como analizar e imprimir información.

3. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico integrado de una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.

4. Una tabla en Access, es una cuadrícula en la que se ingresa, campo por campo, toda la información necesaria en la base de datos. Es el objeto principal donde se organiza y clasifica toda la información. Los índices nos permiten acceder de manera más rápida a la información. La clave principal es el índice por el cual se va a acceder a una tabla con mayor frecuencia.

5. Un campo en Microsoft Access es una pieza de información. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de contratación o el número de seguridad social.

6. Los formularios son diseños que se realizan para poder introducir, modificar o visualizar los registros de una tabla o consulta. Se pueden rellenar con datos todas las tablas, directamente sobre las mismas. La creación de formularios a partir de tablas es más cómoda y rápida si se hace usando el asistente.

7. Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. CONSULTAS DE ACCIÓN: Son consultas que se caracterizan por que pueden afectar al contenido de los datos reales de una tabla, pueden crear nuevas tablas, añadir o borrar registros, o actualizar tablas. CONSULTAS DE SELECCIÓN: Son las consultas que extraen o nos muestran datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado se pueden consultar los datos para modificarlos. Una consulta de selección genera una tabla lógica que no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular.

CUESTIONARIO SOBRE ACCESS

¿QUÉ ES EL OBJETO OLE?

Object Linked Embeded: TABLAS  CAMPOS  TIPO DE CAMPO OLE.

¿CÓMO HACER PARA COLOCAR MÁS DE UNA CLAVE PRINCIPAL?

Presionando la tecla CTRL.

¿QUÉ ES UNA CONSULTA? ¿PARA QUÉ SIRVE? ¿CÓMO SE DISEÑAN?

Las CONSULTAS son FILTROS que trabajan con CRITERIOS (Condiciones).

Consultas de acción: Filtra datos ya sea eliminando registros o creando nuevas tablas.

Consultas de selección: El “filtrado” no afecta la tabla creada.

¿QUÉ ES EL ASISTENTE DE BÚSQUEDA?

Permite tomar datos

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