Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010

3.1 AMBIENTE GRÁFICO DE MICROSOFT EXCEL

3.1.1 ENTORNO EXCEL

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo.

A.- Iniciar Sesión

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varas maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el office 2010 en la computadora:

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón INICIO

BOTÓN INICIO

1.- Se da clic al Botón INICIO

2.- Se elige la opción Todos los Programas

3.- Selecciona la opción Microsoft Office

4.- Se da clic la opción Microsoft Excel 2010

Procedimiento para iniciar sesión en Excel desde el botón el acceso directo

1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio

B.- Elementos principales de la pantalla de Excel

1.- Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2.- Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se puede personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.- Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contiene grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Diseño de página, Formulas, Datos, Revisar y Vista.

4.- Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas que se encuentran etiquetadas en números.

5.- Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.- Barra de Formulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números, y Formulas.

7.- Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8.- Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.- Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo.

10.- Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo además de los diferentes botones de vista y el botón deslizable del Zoom.

3.2

ELABORACIÓN DE LIBROS DE TRABAJO

3.2.1 LIBRO DE TRABAJO

Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro 1, está compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo Hoja 1, Hoja2 y Hoja3.

A.- Abrir un Libro Nuevo

Para abrir un Libro Nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para Abrir un Libro nuevo:

1.- Se da clic en el Menú Archivo, en la opción Nuevo.

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