NEUMAPERU CONTRATISTAS GENERALES SAC

1. Objetivo

El objetivo del presente procedimiento es definir la sistemática para la Elaboración, Modificación, Revisión, Aprobación, Distribución y Archivo de todos los Documentos y Registros que conforman el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para la empresa NEUMAPERU CONTRATISTAS GENERALES SAC.

2. Alcance

Este procedimiento es de aplicación a todos los documentos que conforman el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo :

Otros documentos

3. Documentos de referencia

- MGS: Manual de Gestión de Seguridad

- /Norma ISO 9001:2008 (traducción oficial) requisitos 4.2.3 y 4.2.4

4. Términos y Definiciones

 NEUMA PERÚ: Neuma Perú Contratistas Generales S.A.C.

 Manual de Seguridad: Documento que especifica el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa NEUMA PERU S.A.C.

 Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas.

 Instructivo: Serie de explicaciones e instrucciones que son agrupadas, organizadas y expuestas de diferente manera para darle a un individuo la posibilidad de actuar de acuerdo a cómo sea requerido para cada situación.

 Documento:

Información sobre un tema específico y su medio de soporte.

• Documento controlado

1. Son los documentos registrados en la Lista Maestra de Documentos Internos (SGS-MD-01).

2. Son los documentos registrados en la Lista de Registros (SGS-R-01) y su control se detalla en Procedimiento de Control de Registros (SGS-PS-09).

3. Documentos que sirven de apoyo para el desarrollo y mantenimiento del SGSST son: Legislación nacional e internacional aplicable en materia de salud y seguridad en el trabajo, manuales de equipos, especificaciones técnicas, especificaciones técnicas del cliente, material de consulta, información de clientes, proveedores y partes interesadas, documentos corporativos, documentos de clientes, manual de puestos, carteles, trípticos, placas, formatos externos, libros de consulta y otros. Su control se registra en Lista Maestra de Documentos Externos (SGS-MD-02), y en Lista de Distribución / Eliminación de Documentos Controlados (SGS-R-02). y Lista de Distribución / Eliminación de carteles (SGI-00-RE-19).

• Documento / Copia no controlada

Documento electrónico con opción a impresión que sirve para cotización o para brindar información a clientes.

Distribución especial de documentos en los que no se pretende el control del documento. Está claramente identificado con una filigrana “DOCUMENTO/COPIA NO CONTROLADA”. Se considera copia no controlada cuando está impreso y en tal condición se recomienda eliminar la copia después de ser utilizada, para evitar el uso de documentos obsoletos. Esto es aplicable solamente para documentos enviados a clientes, entes reglamentarios, entes supervisores, para licitaciones o para otros fines convenientes.

• Documento / Copia Controlada

Documento electrónico con opción a impresión que sirve para difusión a contratistas/proveedores y otros.

Está claramente identificado con una filigrana “DOCUMENTO/COPIA CONTROLADA”.

Esto es aplicable solamente para documentos enviados a contratistas y proveedores, previa autorización del Jefe de Seguridad y Salud.

Su control se registra en la Lista de Distribución / Eliminación de Documentos Controlados (SGS-R-02).

• Lista de distribución – eliminación

Registro que contiene documentación interna del SGSST distribuida en medio físico o electrónico al personal involucrado, y los documentos colocados en las instalaciones (documentos,

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