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“PROCEDIIENTO ENTRADA Y SALIDA DE VEHÌCULOS”

carlos1384Informe10 de Agosto de 2016

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“PROCEDIIENTO ENTRADA Y SALIDA DE VEHÌCULOS”

VERSION

ITEM REVISADO

FIRMA

FECHA

01

Emisión

08/07/2014

ORIGEN DEL DOCUMENTO

PROCEDIMIENTO OPERATIVO ESTANDAR

NOMBRE

FIRMA

FECHA

Elaborado

08/07/2014

Revisado

Aprobado

Emitido

  1. Objetivo

Definir normas que permitan controlar el ingreso y la salida de vehículos de las dependencias de

  1. Alcance

Este procedimiento es aplicable al ingreso y salida de vehículos de clientes, servicios de transporte o  camiones de despacho propios de

  1. Responsabilidades

  • Prevención de Riesgos: Es el encargado de dar a conocer el contenido del presente Procedimiento a todo el  personal que desarrolle funciones en la  portería de
  • Portero, Nochero o personal reemplazante de portería en el horario de colación, son responsables de cumplir con este Procedimiento.
  • Gerente General es responsable de velar por que este procedimiento se cumpla a cabalidad.
  1. Definiciones

No Aplica.

  1. Procedimiento

  1. Autorización de Ingreso de Vehículos de Clientes.

  • El portero deberá anotar la patente del vehículo, hora, fecha, nombre y Rut del conductor en el Registro de Portería.
  • Se deberá dar aviso a ventas del ingreso del Vehículo.
  • Ventas deberá dar el aviso a portería para dejarlo entrar a la zona de ventas.
  • Cuando el vehículo se esté retirando, el portero deberá chequear la factura del cliente y compararla con lo que este cargado en el vehículo.
  • El portero deberá anotar la hora en que se retira el cliente en el Registro de Portería.
  1. Registro de Vehículos de Proveedores.
  • Los Vehículos avisan a Portería de su llegada.
  • El portero deberá anotar los siguientes datos de los Vehículos de los proveedores Patente,  Fecha, hora de llegada, hora de salida, nombre y Rut del conductor.
  • Portería siempre deberá chequear los camiones de descarga que se retiran.
  1. Esquema de Ingreso de Vehículos de Clientes a la Planta.

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  1. Anexos
  1. Registro de Portería Para ingreso de Clientes.

Fecha

Nombre

C. Identidad

 Hora de Ingreso

Hora de Salida

Numero de Patente

  1. Registro de Portería Para Proveedores.

CONTROL PORTERIA

PROVEEDOR

Nª FACT.

FECHA

HORA LLEGADA

HORA SALIDA

NUMERO PATENTE

NOMBRE CHOFER

...

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