Políticas De Resguardo De Información

Políticas de resguardo de información

La seguridad informática consiste en asegurar que los recursos del sistema de información de una organización sean utilizados de la manera que se decidió y que el acceso a la información allí contenida. Las empresas valoran la importancia del resguardo de información y datos que en ella se generan a diario, lo que si resulta extraño es la falta de precaución que en muchas de ella existen, muchas veces al depender de una sola computadora para realizar sus respaldos, la cual cuenta con un solo disco duro, en muchos sentidos insuficiente para mantener disponible la información cuando se requiera, un solo disco es susceptible a fallas.

Cuando grandes empresas pierden su información es muy común que pierdan:

• Negocios importantes.

• Mala reputación por la falta del resguardo de la información.

Ubicación Física de Respaldo

. Seleccionar la ubicación física de los respaldos.

Medios de almacenamiento.

El caso de la ubicación física depende de la empresa o persona y según la cantidad de archivos que se deseen guardas las unidades físicas donde se pueden guardar son:

Nombre Concepto

Actualmente podemos encontrar discos con capacidades de hasta 1.5 terabytes, algo como almacenar 524 288 canciones de 3 Mb aproximadamente en formato mp3.

Ambos son medios ópticos, la diferencia está

en las capacidades, en un CD actual caben

700 Mb mientras que en un DVD se puede almacenar hasta 4.7Gb algo como 6.8 CD’s.

Para poder respaldar en CD o DVD se requiere de “quemadores” que puedan escribir en ellos la información.

Los primeros modelos fueron de 64, 128 y

512 Mb actualmente puede llegar a los 60

GB, es capaz de funcionar como disco duro o aumentar la velocidad del sistema. Aunque presenta mayores ventajas respecto a otros medios de almacenamiento (como lo es su traslado y manipulación), el problema del cuidado y deterioro, así como la infección de virus, son sus principales desventajas.

FRECUENCIA DEL RESGUARDO

La frecuencia del resguardo varía dependiendo de la información contenida en el disco duro de la computadora.

La recuperación de sistemas resulta necesaria posterior a la interrupción del servicio.

Este tema se refiere a la planeación necesaria para darle continuidad a tan importante tarea como lo es el respaldo de la información en los departamentos de informática de cada empresa o alguna institución como tu escuela.

Podemos hablar de varios casos en los cuales debemos respaldar cada determinado tiempo, por ejemplo:

• Una computadora que se utilice para el trabajo donde se elaboran documentos comunes, el respaldo deberá ser semanal.

• Una computadora donde se procese información importante como pedidos, ventas o información financiera, el respaldo debería ser diariamente.

• Si existen servidores donde se maneje la información de varios usuarios se deberán realizar respaldos completos cada día.

Software con opciones de frecuencia de resguardo

Los procesadores de texto como el Microsoft Word y Write de Open Office, agregan la opción Guardar información de Autor recuperación cada <n> minutos. Con esta opción puedes establecer el tiempo que consideres adecuado esperar para que el procesador guarde automáticamente el documento. Si por algún motivo se apaga la computadora inesperadamente al abrir el procesador de texto en el siguiente arranque, éste debe mostrarte el documento que estabas trabajando en el momento de la falla hasta el momento que hizo la última recuperación automática.

ETIQUETAR LOS MEDIOS DE ALMACENAMIENTO

Etiquetar los medios de almacenamiento.

El último aspecto que las políticas de resguardo toman en cuenta, es la nomenclatura de los archivos y el etiquetado de los medios de almacenamiento. La identificación individual de cada archivo es uno de los puntos débiles, si no hay una planeación adecuada; es decir, la consistencia, seguridad y asignación de una nomenclatura, Es deber de cada organización utilizar el nombre del archivo adecuado, para que la recuperación de los mismos no se convierta a la larga en un proceso agotador.

COMO ELABORAR UN RESPALDO

Elaborar respaldos de información.

Cuando hablamos de respaldos de información, estamos hablando de hacer copias de la información original, para estar seguros de contar con ella en cualquier momento, aun si sucediera alguna pérdida del hardware o error en los sistemas de cómputo.

Existen tres tipos de de respaldos:

• Completo: Guarda todos los archivos que sean especificados al tiempo de ejecutarse el respaldo.

• Incremental: Revisa las fechas de modificación de los archivos y si detecta algún cambio sustituye en el respaldo el archivo original por la modificación reciente. Se requiere el primer respaldo completo.

• Diferencial: Es parecido al anterior con la diferencia que al verificar las fechas no sustituye el archivo original en el respaldo existente, sino que incluye de nuevo el archivo con su reciente modificación.

Los procedimientos de resguardo deberán comenzar con un respaldo completo, el cual deberá repetirse una vez por semana, aparte de esto, se puede hacer una serie de respaldos parciales, ya sea incremental (archivos que han cambiado desde el último respaldo parcial) o diferencial (archivos que han cambiado desde el último respaldo. completo).

UTILERÍAS DE RECUPERACIÓN Y RESTAURACIÓN DE INFORMACIÓN.

La manipulación de alguna utilería capaz de realizar los tipos de respaldo que se han comentado, completo, incremental y diferencial.

El sistema operativo Windows XP incluye una herramienta poco utilizada por los usuarios a pesar de ser muy práctica para hacer respaldos de todos los archivos de nuestro equipo.

Asistente para copia de seguridad o restauración.

1. Para iniciar el asistente sigue la ruta: Inicio/Todos los programas/Accesorios/ Herramientas del sistema/Copia de seguridad.

Se deberá abrir una ventana como la siguiente:

El asistente nos guiará en los pasos que tenemos que seguir al hacer la copia de seguridad. Este asistente nos servirá tanto para hacer copias de seguridad como para restaurar archivos y configuraciones desde una copia de seguridad anterior.

2. Como nosotros queremos hacer primero la copia de seguridad elegiremos la primera opción y haremos clic en siguiente.

(la opción la puedes cambiar)

3. Tenemos que elegir los archivos que deseamos incluir en la copia de seguridad, si deseas incluir toda la carpeta Mis Documentos selecciona la primera opción, pero como sucede comúnmente deseamos seleccionar sólo algunos archivos para respaldar entonces selecciona la última opción Elegir lo que deseo incluir en la copia de seguridad, y presiona siguiente.

3.1. Selecciona lo que te interesa respaldar marcando los cuadros de selección que aparecen junto a los documentos y presiona siguiente.

(la opción la puedes cambiar)

(la opción la puedes cambiar)

4. Antes de finalizar elige el nombre y el destino donde se debe guardar la copia de seguridad, se recomienda un dispositivo externo como una memoria extraíble, un CD/DVD o por lo menos otra partición del disco principal. No olvides asignar un nombre adecuado a tu respaldo.

(la opción la puedes cambiar)

5. Por último presiona finalizar y verifica la creación de la copia de seguridad completa en la ubicación elegida con anterioridad.

Nota: observa que en la imagen aparece un botón con el título Opciones avanzadas, con este botón es posible realizar las copias de seguridad incremental y diferencial las cuales se mencionaron en temas anteriores.

(la opción la puedes cambiar)

Excelente hasta ahora si sigues estas instrucciones puedes realizar copias de seguridad; pero algo elemental de esta herramienta es el proceso de restauración, esta herramienta permite devolver los archivos respaldados a sus ubicaciones originales, aun cuando éstas hayan sido suprimidas. Para esto simplemente corre nuevamente el asistente para copias y elige Restaurar archivos y configuraciones, aparecerá una ventana donde debes asegurarte de elegir los documentos que requieres restaurar.

(la opción la puedes cambiar)

CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN.

La confidencialidad de la información es una característica que no debe perderse al ser resguardada en cualquier medio de almacenamiento. Recuerda que la información que se resguarda es muy importante para la empresa y que no puede ser, en ningún caso, accedida públicamente y no puede haber usuarios que tengan acceso permanente a ella.

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