Proceso De Integraciòn De Los Recursos Materiales

2° Proceso de Integración de los Recursos Materiales

Procedimiento de Compra:

El procedimiento de compra de nuestra empresa está dividido en 4 fases:

1. Búsqueda de información, es decir la localización de distintos proveedores y los medios de dicha localización son los siguientes:

- Internet.

- Páginas amarillas.

- Prensa de información general.

- Radio y televisión.

- Publicaciones especializadas en la actividad de la empresa.

- Ferias y exposiciones comerciales especializadas en el sector.

- Asociaciones empresariales y profesionales.

- Información obtenida de empresas especializadas en gestión de bases de datos.

- Fuentes internas de la propia empresa, como especialistas y técnicos en los productos.

2. Solicitud de Información, es decir solicitar a los proveedores información sobre sus productos, y para realizar esta etapa, existen 3 opciones:

- Visitar a los representantes comerciales, estas constituyen una de las fuentes más valiosas de información,se debe recibir a tantos representantes de ventascomo sea posible, es indispensable el desarrollo de buenas relaciones con los proveedores, las cuales se iniciancon una actitud amistosa, cortés, y franca hacia la persona del agente de ventas. Ésta es la fuente más productiva,pues permite hablar directamente, escuchar, preguntar características como precio, calidad, a qué otras empresassurten, etcétera.

- Visita a las empresas de los proveedores. En algunos casos, un representante del departamento de compraspodrá visitar a un proveedor potencial con el fin de formarse una opinión mediante la observación directa, respecto alequipo y al personal del proveedor.

- Envió de Cartas de solicitud de información. Es conveniente que en las cartas que se envíen o en la negociación los proveedores conozcan los criterios que se van a utilizar para evaluar sus ofertas.

3. Evaluación y Selección, es decir el estudio exhaustivo de los posibles proveedores, con el fin de reducir la cantidad a unos pocos proveedores:

- Una ficha de cada proveedor, para formar un fichero de proveedores en el que se reflejarán las características de losartículos que cada proveedor puede suministrar y las condiciones comerciales que ofrece.

- Un cuadro comparativo, en el que se reflejen las condiciones ofrecidas por todos los proveedores en cuanto acalidad/precio, forma de pago, descuentos, plazo de entrega, etc., que servirá para realizar un estudio comparativo contoda la información recabada.

4. Selección., una vez elaborado el cuadro comparativo con las características de las ofertas de todos los proveedores preseleccionados, se procederá a la elección del proveedor que ofrezca el producto y las condiciones más adecuadas a las necesidades de la empresa, considerando los criterios económicos y de calidad.

- Criterios económicos. La selección se realiza teniendo en cuenta el precio de los artículos, los descuentoscomerciales, el pago de los gastos ocasionados (transporte, embalajes, carga y descarga, etc.), los descuentos por volumen de compra y los plazos de pago, se elegirá el proveedor cuyo precio final sea más bajo. Lógicamente, cuando dos productos reúnan las mismascondiciones económicas, se elegirá el de mayor calidad.

- Criterios de calidad. Cuando a la hora de la selección el proveedor le conceda una gran importancia a la calidad delos artículos, éstos han de ser sometidos a un meticuloso estudio comparativo de sus características técnicas,analizar muestras, realizar pruebas, etcétera.

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