Proceso De Integraciòn De Los Recursos Materiales

2° Proceso de Integración de los Recursos Materiales

Procedimiento de Compra:

El procedimiento de compra de nuestra empresa está dividido en 4 fases:

1. Búsqueda de información, es decir la localización de distintos proveedores y los medios de dicha localización son los siguientes:

- Internet.

- Páginas amarillas.

- Prensa de información general.

- Radio y televisión.

- Publicaciones especializadas en la actividad de la empresa.

- Ferias y exposiciones comerciales especializadas en el sector.

- Asociaciones empresariales y profesionales.

- Información obtenida de empresas especializadas en gestión de bases de datos.

- Fuentes internas de la propia empresa, como especialistas y técnicos en los productos.

2. Solicitud de Información, es decir solicitar a los proveedores información sobre sus productos, y para realizar esta etapa, existen 3 opciones:

- Visitar a los representantes comerciales, estas constituyen una de las fuentes más valiosas de información,se debe recibir a tantos representantes de ventascomo sea posible, es indispensable el desarrollo de buenas relaciones con los proveedores, las cuales se iniciancon una actitud amistosa, cortés, y franca hacia la persona del agente de ventas. Ésta es la fuente más productiva,pues permite hablar directamente, escuchar, preguntar características como precio, calidad, a qué otras empresassurten, etcétera.

- Visita a las empresas de los proveedores. En algunos casos, un representante del departamento de compraspodrá visitar a un proveedor potencial con el fin de formarse una opinión mediante la observación directa, respecto alequipo y al personal del proveedor.

- Envió de Cartas de solicitud de información. Es conveniente que en las cartas que se envíen o en la negociación los proveedores conozcan los criterios que se van a utilizar para evaluar sus ofertas.

3. Evaluación y Selección, es decir el estudio exhaustivo de los posibles proveedores, con el fin de reducir la cantidad a unos pocos proveedores:

- Una ficha de cada proveedor, para formar un fichero de proveedores en el que se reflejarán las características de losartículos que cada proveedor puede suministrar y las condiciones comerciales que ofrece.

- Un cuadro comparativo, en el que se reflejen las condiciones ofrecidas por todos los proveedores en cuanto acalidad/precio, forma de pago, descuentos, plazo

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