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Prodicimiento para legalizar un contrato en el ministerio de relaciones laborales.

El registro del contrato de trabajo es el trámite mediante el cual el empleador cumple con su obligación legal y evidencia las condiciones en las que se desarrollara el trabajo, como es: remuneración, jornada de trabajo, plazo y lugar donde se desarrollará. El registro se debe realizar dentro de los 30 días de ingresado el trabajador, caso contrario se genera una multa, por cada mes de atraso. El registro se realiza a través de la página web del Ministerio de Relaciones Laborales (www.relacioneslaborales.gob.ec)

Trámite en línea:

http://contratos.mrl.gob.ec/

Requisitos

• Escanear y subir al sistema el nombramiento o poder del representante legal.

• Escanear y subir al sistema RUC o Cédula de Ciudadanía del representante legal o apoderado y papeleta de votación actualizada (escaneado en la misma hoja)

• Tres copias de los contratos, anexando el extracto del contrato (único documento habilitante para la legalización, que emite el sistema una vez aprobado el contrato por el inspector), con las firmas del trabajador y empleador

• Copia del pasaporte adjunto al contrato (en el caso de extranjeros)

• Copia del carnet del CONADIS, en que caso de ser discapacitado

• Copia del examen médico de aptitud, para contratos de adolescentes.

• Comprobante de pago de multa por atraso de registro de contratos ( si fuera el caso)

Prodicimiento

Si el empleador ya está registrado en el “Sistema de Actas de Finiquito y Registro de Contratos en línea” deberá utilizar la misma clave, caso

contrario deberá obtener una clave siguiendo los siguientes pasos:

• Tener creada y activa una dirección de correo electrónico (yahoo, hotmail, gmail, entre otras)

• Ingresar al portal web del Ministerio de Relaciones Laborales www.relacioneslaborales.gob.ec, dar clic en SERVICIOS EN LÍNEA y luego dar clic en SISTEMA DE CONTRATOS

• Escoger la opción “Ingresar al sistema”

En el caso de una nueva empresa o empleador

• Al ingresar a esta opción se despliega una pantalla de registro de datos, el registro es mandatorio. Los campos que deben llenarse son: RUC o Cédula de Identidad, sector al que pertenece, actividad económica, razón social, nombre, dirección, representante legal, teléfono, correo electrónico primario, correo electrónico secundario, documentos habilitantes para revisión de contratos.

• Una vez registrados todos los datos, dar clic en “GRABAR”, si están los datos registrados clic en “CONTINUAR”

Revisión de contratos de trabajo

• Aquí el usuario ingresa los datos del trabajador y datos del contrato que se va a enviar a revisión.

• Para el registro individual de los contratos de trabajo, de forma obligatoria se debe llenar los siguientes campos: Tipo de Registro, ciudad en la que presta servicios el trabajador, número de contratos a registrar

• En tipo de registro, se encuentran las siguientes opciones a escoger: contrato individual, contrato obrero, servicio público, contrato obrero empresa privada, adendum de contrato, subrogación

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