SINTESIS BASE DE DATOS ETAPA 4

Etapa 4 - Herramientas Especiales.

4.1 OPERACIONES ESPECIALES

4.1.1 INFORMES

Un informe es el resultado de manipular la información contenida en una o varias Tablas que se encuentren en una base de datos y muestra en forma visual o impresa parte de los datos que cumplan con ciertas características. Existen varias formas de elaborar informes que se pueden generar con las Tablas, a continuación explicaremos alguna de ellas.

Una Relación es una conexión virtual entre los campos de las Tablas, en donde se compartirá la información para generar el informe, en la

sección Área de documentos, al hacer clic en el botón Relaciones aparecerá sin ninguna información un documento en blanco que indica que se ha iniciado una relación y la ventana de Mostrar Tabla.

Creación de Relaciones.- Se da clic en el nombre del campo de la primera Tabla y se arrastra con el Mouse al nombre del campo de la segunda

tabla, al soltar el botón aparecerá la ventana Modificar relaciones, se activa la opción Exigir integridad referencial, para confirmar la relación entre los dos campos de las dos Tablas.

Varias Relaciones.- Para generar varias relaciones entre los campos de varias Tablas, se emplea el mismo procedimiento de arrastrar el campo

a la Tabla correspondiente y confirmar en la ventana los campos que se desean relacionar.

Informe de Relación.- Para continuar con nuestro Informe, se da clic del Grupo: Herramientas y al Botón de comando: Informe de relación.

Guardar un informe de una Relación.- En forma automática, Access le designa un nombre al informe de relaciones creado. Para guardar o

cambiar el nombre se emplea el botón derecho del Mouse sobre el nombre del informe, selecciona la opción Guardar y aparecerá una ventana para confirmar o cambiar el nombre del objeto.

Dar presentación a un Informe.- En la parte final de la elaboración de un informe, podemos dar presentación utilizando la Cinta de opciones:

Diseño y el Grupo Temas, ahí se podrán emplear los diferentes botones de comando y dejar el informe con una presentación personal, antes de

mandar imprimir se puede utilizar la presentación preliminar para observar y dar los últimos ajustes.

Vista Informe.- Es el tipo de vista que da Access al momento de crear un informe. Para darle presentación se tiene que cambiar al tipo de Vista

diseño. Una vez terminado, se tiene que regresar a la Vista informe

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