Taller de manejo de bases de datos

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO

Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD SANTO TOMÁS

LICENCIATURA EN RELACIONES COMERCIALES

INTEGRANTES DEL EQUIPO 7:

Cesar Alberto Núñez Vázquez 100%

María Verónica Pérez Estrada 100%

Brayan Maldonado Cerón 100%

GRUPO:

2RX24

NOMBRE DEL PROFESOR:

Leonardo Márquez Rosas

UNIDAD DE APRENDIZAJE:

Taller de manejo de bases de datos

TEMA 1

Actividad 3. Claves principales.

Fecha: 30/03/2023 

Introducción

En el manejo de la información, recopilación de datos y la extracción de puntos clave para poder entender y detallar un tema en específico es indispensable el poder manejar herramientas para simplificar y optimizar el tiempo en la búsqueda de la información que es utilidad.

Podemos tener como objeto un término genérico para cualquiera de los elementos que incluyen uno dentro de otro en una hoja de datos cuál sea, por ejemplo tener consulta informes, formularios, tablas.

Si podemos conocer la estructura de la información en base a subformularios, los cuales complementan la información de forma visual dentro de una misma tabla, podemos encabezar un informe con una sección de texto que aparezca en la parte superior de la primer página. Esto parecería suficiente sin en cambio podemos encontrar un sinfín de campos con los cuales podemos complementar enriquecer nuestra información dentro de la base de datos, jerarquizando en grado de importancia, generando diseños iniciando con una clave principal, relaciones, relación uno ovarios, relación varios a varios, relación 1 a 1, normalización. Cómo podemos entender podemos relacionar la información entre diferentes archivos hojas y tablas obteniendo la necesaria y simplificando datos que podemos utilizar más adelante.

En terminología de base de datos, un valor clave es un dato que identifica por sí solo un registro de una tabla, se trata de un campo que sabe por sí solo que sus datos no se repetirán en ninguno de los registros de la tabla pero que tienen una base sede en una tabla origen.

Datos importantes una clave principal es proporcionar un valor único para cada fila de tabla y no sirve para identificar los registros, con esto le damos un valor único para que no se puede duplicar y no tengo un error, lo que identifica de forma directa.

En este material explicaremos de forma general como poder utilizar una clave dentro de una base de datos para poder optimizar y explotar este recurso en el manejo de información.

Claves principales

Una clave principal es un campo o conjunto de campos con valores únicos en una tabla. Los valores se pueden usar para hacer referencia a registros enteros, ya que cada registro tiene un valor distinto para la clave. Una tabla solo puede tener una clave principal. La forma en la que se puede identificar una clave principal es por la llave que aparece a la izquierda del nombre del campo y para hacer que uno o varios campos sean una clave principal, solo debemos seleccionar el o los campos y hacer clic en el icono en la barra de herramientas. En el caso de Access administra automáticamente las claves principales de las tablas nuevas en bases de datos web y aplicaciones de Access.

Relaciones

Se pueden relacionar datos de diferentes tablas, esto significa tener campos iguales entre ellas. Las relaciones son muy importantes porque permiten encontrar datos de una tabla aun cuando sólo se conoce información de otra. En una base de datos relacional se puede utilizar al mismo tiempo un dato que proceda de más de una tabla, esto para evitar la duplicidad de datos, ahorrar memoria y el espacio

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