Tecmilenio. Computación. Tarea 5

Nombre: Jimmie Rustles

Matrícula: 0000000

Nombre del curso: Computación.

Nombre del profesor: NICOLAS B. R.

Módulo: 2. Selecciona diferentes herramientas computacionales de productividad, las más adecuadas, dependiendo de la información a utilizar. Actividad: 6. Herramientas WEB 2.0.

Fecha: Febrero 4, 2013.

Bibliografía:

French, T. (s.f.). Free Microsoft Excel Spreadsheet Tips and Tutorials. About. Recuperado el 4 de Marzo, 2013, de http://spreadsheets.about.com/

Objetivo:

Analizar las características, ventajas y desventajas de las hojas de cálculo como herramienta trabajo.

Procedimiento:

1. Investigación en fuentes de información confiables en relación a las bases de datos.

2. Lectura y comprensión de esta información.

3. Respuesta a los cuestionamientos de la actividad.

4. Elaboración del reporte de actividad.

Resultados:

VENTAJAS

Podemos organizar muchos datos complejos, realizar operaciones con ellos y modificarlos fácilmente.

Utiliza una interfaz sencilla y predictiva, se puede aprender lo básico de estos programas en unos minutos.

Se pueden trabajar con tablas de manera muy sencilla.

Nos garantiza tener datos actualizados de manera rápida y eficaz.

Hoy en día contamos con opciones de uso libre, como el editor de hojas de cálculo de Apache OpenOffice: Calc.

DESVENTAJAS

Si requerimos realizar operaciones complejas, debemos ser cuidadosos de seleccionar correctamente los datos. Por lo que puede requerirse capacitación.

Dado que este tipo de programas pueden manejar cantidades increíblemente altas de datos, se debe tener cuidado en manejarlas correctamente, un error puede ser muy difícil de detectar.

Estos programas cuentan con varias aplicaciones tanto en el ámbito profesional como el personal, la primera aprovecha únicamente su capacidad gráfica, y es la de realizar con ellos tablas de organización de tiempo.

Si entramos más en lo que es realmente una “hoja de cálculo”, sus aplicaciones se orientan más hacia la realización de cálculos para la estadística, la contabilidad y la finanzas.

Si debiera mencionar un ejemplo en el que sea necesario hacer uso de esta tecnología, me agradaría mencionar una que es parte de las obligaciones mías y de mis compañeros, puesto que nosotros estamos actualmente en segundo semestre, y llevamos una materia de contabilidad.

En esta clase utilizamos las hojas de calculo para cada actividad, y la gran ventaja que obtenemos es una que ya mencioné arriba: podemos modificar nuestros datos fácilmente. Es decir que si realizamos un estado de flujo de efectivo con una determinada serie de datos, y luego queremos realizar un segundo con datos distintos, podemos hacerlo sin necesidad de realizar toda su esquematización una vez más, pues sólo requerimos cambiar los datos y (si utilizamos las funciones aritméticas y estadísticas de nuestra hoja de cálculo, claro está) ya tendremos un segundo estado de flujo de efectivo.

Conclusión:

Creo que en el ejemplo que se dio queda más que claro el asunto con las hojas de cálculo: Tienen mucho potencial, pero requieren que TÚ lo explotes. Si sabes utilizarlo te puedes ahorrar realmente horas de trabajo, y esto último lo digo con total seguridad.

Me parece que todos deberíamos aprender a utilizarla, pero no sólo al nivel básico al que se nos enseño en nuestra educación elemental, sino a un nivel más profesional que pueda sernos útil para desempeñarnos como nuestros propios jefes o como lideres ejemplares en el

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