Tips para presentaciones

Consejos útiles para mejorar las presentaciones técnicas audiovisuales
Felipe Solana
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol8_3_00/aci10300.htm
Febrero 17, 2004
 Segunda parte

Lectura del texto en el medio visual

 A medida que se conserva en pantalla esta sentencia resumida, el presentador expondrá su iniciativa, mencionando, ejemplificando: "debemos laborar para que los usuarios comprendan que tienen que cerrar las llaves del agua, como forma de economizar un líquido que es esencial".

Imagen vs palabras

Una forma todavía más diligente y de más grande efecto para eludir la lectura del escrito es exponer varias imágenes como medio auxiliar al dialogar sobre una iniciativa o un asunto referente. En la situación del ejemplo anterior, podría posicionarse la imagen de una llave de agua abierta, que deja correr el agua y otra cerrada, sin ni una palabra o escrito.

Letras

Se sugiere usar una fuente fácil como Arial, Times New Roman o Bookman Old Style, en negrita y con un tamaño no menor de 24 puntos de vista. Es preferible redactar en minúsculas, ya que un escrito escrito plenamente en mayúsculas tiende a confundir y dificultar su lectura.

Colores

Para esto se mezclarán colores cálidos con cálidos y fríos con fríos. No hay normas para los fondos; solamente que formen combinaciones compatibles con el color de los dibujos o letras para que los últimos se distingan precisamente.

Regla del 1 x 2

La regla del 1 x 2 plantea que una transparencia no debe mantenerse por más de 2 minutos en la pantalla.

Tablas vs gráficos

Otro error común de los presentadores es poner tablas complicadas con números pequeños difíciles de leer. El límite para las tablas es de 20 cuadros.

Contacto visual

El contacto visual debería ser franco y con toda la audiencia.

Tiempo

No respetar la era asignado produce un problema para los organizadores y coordinadores del acontecimiento y es una falta de importancia para los expositores que actuarán luego.

Otros consejos

Al margen de todos los detalles de preparación de los materiales, un óptimo presentador anterior a "entrar en escena" tendrá que reconocer el lote para familiarizarse con la utilización del micrófono, proyector, interruptores, luces, etc. Tendrá que asimismo, prestar atención a la localización de escalones o desniveles y cables sueltos en el piso.

La vestimenta a utilizar

 ¿ Es un error manifestarse en camisa frente a una bastante formal, por otro lado, una exagerada ante un público sencillo y fácil, es por igual equivocado.

Al comenzar la presentación, se puede iniciar la charla narrando alguna anécdota o mediante un chascarrillo breve y gracioso. Esta es una buena fórmula para "romper el hielo" así se logra confianza y autoserenidad.

Una postura soberbia produce rechazo. Por ello la actitud en todo momento debe ser la de un colega y compañero, que nunca debe olvidar que una buena sonrisa es una llave mágica para lograr la aceptación del público.

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